Administrative Assistant

نبذة عن الدور

تبحث شركة ألفية العربية التجارية عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في مكة المكرمة. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى دعم الرئيس المباشر في تنظيم الأعمال الإدارية اليومية وضمان سير العمل بكفاءة. يتطلب الدور خبرة تتراوح من 0 إلى 1 سنة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• متابعة تنفيذ القرارات والتعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
• تنظيم أعمال البريد الورقي والإلكتروني، بما في ذلك الفرز والتوزيع والردود وفقًا للتوجيهات.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية الواردة.
• تنظيم وحفظ الملفات والمعاملات بطريقة تسهل الرجوع إليها عند الحاجة.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات الوحدة التنظيمية.
• المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها، بالإضافة إلى طباعة وتوزيع المحاضر على الأطراف المعنية.

المؤهلات والخبرات

• خبرة عملية تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال إداري ذي صلة.
• القدرة على متابعة وتنفيذ التعليمات الإدارية بدقة.
• مهارات تنظيمية ممتازة لإدارة البريد والمواعيد والملفات.

المهارات المطلوبة

• مهارات تواصل كتابية وشفوية فعالة.
• القدرة على التعامل مع المهام المتعددة وإدارة الوقت بفعالية.
• الدقة والاهتمام بالتفاصيل في إنجاز الأعمال الإدارية.
• القدرة على العمل ضمن فريق.

بيئة العمل

يقع مقر العمل في مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. الوظيفة بدوام كامل وتتطلب التواجد في المكتب لدعم العمليات الإدارية اليومية.

معلومات إضافية

الراتب لهذه الوظيفة غير معلن وسيتم مناقشته خلال عملية التوظيف.