Human Resources Specialist📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث شركةافق الحجاز عن أخصائي عمليات موارد بشرية للانضمام إلى فريقها في مكة المكرمة. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى تنفيذ ومراقبة الإجراءات والأنظمة المتعلقة بدوام الموظفين وإجازاتهم، بالإضافة إلى إدارة معلومات الموظفين والتعامل مع استفساراتهم. يتطلب الدور خبرة تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في مجال عمليات الموارد البشرية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ ومراقبة إجراءات وأنظمة دوام الموظفين في الفروع، والتأكد من التزامهم بأوقات الدوام الرسمي.
• تطبيق سياسات وإجراءات الإجازات المختلفة (سنوية، مرضية، طارئة) وتسجيل وقوعات الموظفين.
• التعامل مع شكاوى واستفسارات الموظفين بمهنية وفعالية، وتصعيد المشكلات عند الضرورة.
• تحديث وتوثيق معلومات الموظفين المتعلقة بالترقيات والدورات التدريبية والرواتب والمزايا.
• إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة في مجال عمليات الموارد البشرية وتقديم التوصيات وحفظها.

إدارة دوام الموظفين والإجازات

• تطبيق نظام مراقبة الحضور والانصراف لضمان التزام الموظفين بالدوام الرسمي.
• الإشراف على تطبيق سياسات وإجراءات الإجازات المرضية والطارئة والسنوية وغيرها، وتعديل النماذج حسب الحاجة.
• تسجيل وتوثيق كافة وقوعات الموظفين بما يتوافق مع الأنظمة والإجراءات المعتمدة.
• تطبيق إجراءات الترقيات والإعارة وانتهاء الخدمة بدقة.

دعم الموظفين وإعداد التقارير

• التعامل مع ملاحظات وطلبات الموظفين بطريقة مهنية وفعالة.
• تزويد فريق خدمات الموظفين بالمعلومات المحدثة واللازمة.
• إعداد التقارير الدورية والمتخصصة المتعلقة بعمليات الموارد البشرية، وعرضها وحفظها في قاعدة البيانات.
• تقديم التوصيات والحلول المناسبة لتحسين العمليات.

المؤهلات والخبرات

• خبرة عملية تتراوح بين سنتين إلى خمس سنوات في مجال عمليات الموارد البشرية.
• معرفة قوية بأنظمة وإجراءات الموارد البشرية، خاصة فيما يتعلق بالدوام والإجازات.
• القدرة على إعداد التقارير والوثائق المتخصصة.
• مهارات تواصل ممتازة للتعامل مع استفسارات وشكاوى الموظفين.

معلومات إضافية

هذا الدور متاح بنظام الدوام الكامل في مدينة مكة المكرمة. لم يتم الإفصاح عن تفاصيل الراتب.