Secretary📣 Job Ad

نبذة عن الوظيفة

يبحث نادي الوحدة الرياضي بمكة المكرمة عن سكرتير للانضمام إلى فريقه في مكة المكرمة. هذا الدور بدوام كامل ويتطلب من المرشح خبرة عملية تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في مجال السكرتارية أو الدعم الإداري.

الغرض من الدور

يهدف هذا الدور إلى تقديم دعم إداري شامل للمدير أو الإدارة، من خلال تنظيم المهام اليومية، وإدارة الاتصالات، وتنسيق الجداول الزمنية. يتولى السكرتير مسؤولية ضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة وفعالية، والمساهمة في تنسيق المشاريع الأساسية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تدوين الملاحظات والمراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات، ومراجعتها وتنسيقها وفقاً للمعايير المعتمدة.
• إدارة المكالمات الهاتفية الواردة والصادرة، وفرزها، وتوجيهها، والرد على الاستفسارات، وتحويل المكالمات إلى الأقسام أو الأشخاص المعنيين.
• معالجة البريد الوارد والصادر، بما في ذلك فحص المراسلات البريدية، وتسجيلها، وتوزيعها على المستفيدين.
• تنسيق الاجتماعات والمواعيد، بما في ذلك فحص طلبات الاجتماعات، وتحديد الأوقات، وتأمين قاعات الاجتماعات، وإعداد جداول الأعمال.
• إنشاء وصيانة أنظمة فعالة لحفظ الملفات والسجلات، وضمان تنظيم جميع المستندات بشكل منهجي.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية لا تقل عن سنتين ولا تزيد عن خمس سنوات في وظيفة سكرتير أو دور إداري مماثل.
• مهارات ممتازة في الكتابة السريعة وتدوين الملاحظات.
• القدرة على إعداد وتنسيق الوثائق والتقارير بدقة واحترافية.
• مهارات تواصل قوية وفعالة، شفهياً وكتابياً.
• القدرة على تنظيم المهام وتحديد الأولويات وإدارة الوقت بفعالية.

بيئة العمل

سيعمل السكرتير ضمن فريق عمل نادي الوحدة الرياضي بمكة المكرمة، في بيئة مكتبية منظمة تتطلب الدقة والالتزام. الوظيفة بدوام كامل ومقرها في مدينة مكة المكرمة.

معلومات إضافية

نحن نبحث عن فرد ملتزم ومنظم للانضمام إلى فريقنا. سيتم تحديد الراتب بناءً على الخبرة والمؤهلات بعد المقابلة الشخصية.