Administrative Assistant

📣 Job Ad

20 days ago

	Salary	5,000 / Month
	Contract Type	Full-time
	Workplace type	On-site
	Location	Madinah

Job Description

نبذة عن الوظيفة

تبحث شركة طيبه لتشغيل المطارات عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في المدينة المنورة. يتولى شاغل هذه الوظيفة بدوام كامل مسؤولية دعم العمليات الإدارية اليومية، بما في ذلك متابعة القرارات، تنظيم المواعيد، وإدارة المراسلات لضمان سير العمل بكفاءة وفعالية. يتطلب الدور خبرة تتراوح بين 0-1 سنة، مما يجعله فرصة مثالية للمبتدئين الطموحين.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تطبيق القرارات الإدارية.
فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على الأقسام المعنية، بالإضافة إلى إدارة البريد الإلكتروني والرد عليه وفقاً لتوجيهات الرئيس المباشر.
إنجاز أعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية، وتنظيم الملفات الخاصة بالعمل.
حفظ المعاملات والوثائق والعناية بالملفات بطريقة منظمة تسهل عملية الرجوع إليها عند الحاجة.
تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
المشاركة في هذه الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها بشكل دقيق.
طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر على الأطراف الأخرى المشاركة في الاجتماع.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

خبرة عملية تتراوح بين 0 إلى 1 سنة في مجال إداري أو ما شابه.
القدرة على متابعة وتنفيذ التعليمات والقرارات الإدارية بفعالية.
مهارات تنظيمية ممتازة والقدرة على إدارة الوقت وتحديد الأولويات.
إتقان استخدام برامج الحاسب الآلي المكتبية.

بيئة العمل

يعمل المساعد الإداري ضمن فريق شركة طيبه لتشغيل المطارات في المدينة المنورة. الوظيفة بدوام كامل وتتطلب التواجد في مقر الشركة لتقديم الدعم الإداري اللازم للعمليات اليومية.

عن شركة طيبه لتشغيل المطارات

تُعد شركة طيبه لتشغيل المطارات إحدى الشركات الرائدة في مجال إدارة وتشغيل المطارات، وتلتزم بتقديم خدمات عالية الجودة لضمان تجربة سفر سلسة وآمنة للمسافرين. تقع الشركة في المدينة المنورة وتلعب دوراً حيوياً في دعم البنية التحتية للنقل الجوي في المنطقة.