Administrative Assistant📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث شركة رسين المستقبل عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في المدينة المنورة. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى دعم الرئيس المباشر في تنفيذ القرارات الإدارية، وتنظيم سير العمل اليومي، وإدارة المهام الإدارية المتنوعة لضمان الكفاءة التشغيلية. يتطلب الدور خبرة عملية تتراوح بين 0 إلى 1 سنة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

يتولى المساعد الإداري مجموعة من المهام الأساسية لضمان سير العمل الإداري بسلاسة وفعالية، وتشمل هذه المهام ما يلي:

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تطبيق القرارات الإدارية الصادرة عنه.
• إدارة البريد الوارد والصادر، بما في ذلك فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين، وفتح البريد الإلكتروني والرد عليه بحسب توجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية، وتنظيم الملفات الخاصة بالعمل.
• حفظ المعاملات والوثائق والعناية بالملفات بأسلوب سلس يسهل عملية الرجوع إليها عند الحاجة.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية، والمشاركة في هذه الاجتماعات لتدوين وتوثيق محاضرها، بالإضافة إلى طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر على الأطراف الأخرى المشاركة في الاجتماع.

المؤهلات والخبرات

للتقدم لهذا الدور، يجب أن يمتلك المرشح المؤهلات والخبرات التالية:

• خبرة عملية تتراوح بين 0 إلى 1 سنة في مجال إداري أو ما يعادله.
• القدرة على تنفيذ المهام الإدارية بكفاءة ودقة.

المهارات والكفاءات

يتطلب هذا الدور مجموعة من المهارات والكفاءات التي تضمن الأداء الفعال، ومنها:

• مهارات تنظيمية ممتازة وقدرة على إدارة الوقت وتحديد الأولويات.
• مهارات تواصل كتابي وشفوي فعالة للتعامل مع البريد والمكالمات والاستفسارات.
• القدرة على استخدام أدوات المكتب الأساسية مثل الطباعة والتعامل مع البريد الإلكتروني.
• الدقة والاهتمام بالتفاصيل في إنجاز المهام الإدارية وحفظ الملفات.

طبيعة العمل والموقع

هذا الدور هو وظيفة بدوام كامل ومقرها في المدينة المنورة. سيعمل المساعد الإداري ضمن فريق لدعم العمليات اليومية للشركة وضمان سيرها بكفاءة.

التقديم للوظيفة

ندعو المهتمين والذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه للتقدم لهذه الفرصة في شركة رسين المستقبل.