Administrative Assistant📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث مؤسسة حمده حمد علي ال مخلص للمقاولات عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في نجران. يهدف هذا الدور إلى دعم العمليات الإدارية اليومية وضمان سير العمل بكفاءة، من خلال متابعة القرارات وتنظيم المراسلات والاجتماعات.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية.
• فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين، بالإضافة إلى فتح البريد الإلكتروني والرد عليه وفقاً لتوجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية، وتنظيم الملفات الخاصة.
• حفظ المعاملات والعناية بالملفات بطريقة تسهل عملية الرجوع إليها.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
• المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها، وطباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر على الأطراف المشاركة.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال إداري ذي صلة.
• القدرة على متابعة تنفيذ القرارات الإدارية.
• مهارات تنظيمية عالية في إدارة البريد والمواعيد.
• القدرة على إنجاز الأعمال الإدارية بكفاءة.

المهارات والكفاءات

• مهارات تواصل ممتازة، شفهياً وكتابياً.
• إتقان استخدام برامج الحاسوب المكتبية.
• القدرة على تنظيم وتنسيق الاجتماعات بفعالية.
• الدقة والاهتمام بالتفاصيل في حفظ الملفات والمعاملات.

تفاصيل العمل

هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في نجران. الراتب سيتم تحديده بناءً على الخبرة والمؤهلات.

التقديم

ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه للتقديم على هذا الدور.