Administrative Specialist📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث شركة اليمامة للاعمال التجارية والمقاولات عن أخصائي إداري للانضمام إلى فريقها في الرياض. هذا الدور بدوام كامل ويتطلب خبرة تتراوح بين 0 و 1 سنة، ويهدف إلى تقديم الدعم الإداري الشامل والمساهمة في تحقيق الأهداف التشغيلية للإدارة أو القسم.

الهدف من الوظيفة

يتمثل الهدف الرئيسي لشاغل هذه الوظيفة في مساعدة الرئيس المباشر في صياغة الأهداف الاستراتيجية للإدارة أو القسم. كما يشمل الدور تنفيذ مجموعة واسعة من المهام الإدارية المتنوعة، والمساهمة في اقتراح وتطبيق الخطط والبرامج والمشروعات التي تدعم تحقيق الأهداف المحددة بفعالية وكفاءة.

المسؤوليات الرئيسية

• المساهمة في تحديد الأهداف الرئيسية للإدارة أو القسم، وتنفيذ المهام الإدارية المختلفة لدعمها.
• اقتراح وتطبيق الخطط والبرامج والمشروعات التي تساهم في تحقيق الأهداف التشغيلية والاستراتيجية.
• تنفيذ العمليات الإدارية والإجرائية حسب الحاجة لتغطية متطلبات الفرع أو الإدارة.
• تنفيذ العمليات والمشروعات والمبادرات المتخصصة، وتوظيف المعارف والخبرات الفنية لضمان تحقيق أفضل النتائج الممكنة.

دعم الزملاء ونقل المعرفة

يقدم الأخصائي الإداري الدعم والمساندة لزملاء العمل الأقل خبرة داخل الفرع أو الإدارة. يضمن هذا الدور نقل الخبرات والمعارف اللازمة بشكل فعال، بهدف تطوير قدراتهم وتحسين مستوى أدائهم، مما يعزز من كفاءة وفعالية الفريق ككل.

إعداد التقارير والوثائق

يتولى الأخصائي الإداري مسؤولية إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة التي توضح نتائج الأعمال. كما يشارك في عرض هذه الوثائق وتوضيح محتواها عند الحاجة، ويعمل على حفظها وتنظيمها في قاعدة البيانات المخصصة لها، وذلك وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة في الشركة لضمان سهولة الوصول إليها والرجوع إليها.

المؤهلات والخبرات

• خبرة عملية تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال إداري ذي صلة.
• القدرة على أداء مجموعة متنوعة من المهام الإدارية بكفاءة ودقة.
• مهارات تواصل ممتازة والقدرة على العمل بفعالية ضمن فريق.