Conference and Event Organizing Specialist📣 Job Ad

نبذة عن الدور

يبحث المعهد العالي النسائي للسياحة والضيافة عن أخصائي تنظيم مؤتمرات وفعاليات للانضمام إلى فريقه في الرياض. يتطلب هذا الدور، بدوام كامل، مرشحين بخبرة تتراوح بين 0-1 سنة في مجال تنظيم الفعاليات أو ما يعادله. يركز الدور على التخطيط والتنفيذ الفعال للمؤتمرات والفعاليات المختلفة.

الهدف من الوظيفة

يهدف هذا الدور إلى دراسة وتحليل أفضل الممارسات والتجارب المتخصصة في مجال تنظيم المؤتمرات والفعاليات للاستفادة منها. كما يشمل تحليل احتياجات الجهات المنظمة وتحديد أهداف الفعاليات، ثم تنظيمها وتوفير كافة المستلزمات اللازمة لضمان نجاحها، بالإضافة إلى إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة وحفظها.

المسؤوليات الرئيسية

• دراسة وتحليل التجارب والممارسات المتخصصة في تنظيم المؤتمرات، وتقديم التوصيات لتبني أحدث الأساليب.
• تحديد احتياجات الجهة المنظمة وأهداف المؤتمر أو الفعالية، بما في ذلك شروط الإقامة والاستقبال والمواصلات ومستلزمات التنفيذ مثل وسائل العرض والترجمة.
• توفير الخدمات اللوجستية الضرورية، مثل حجز الفنادق وأماكن تنظيم المؤتمرات، وتنسيق خدمات الاستقبال والعرض والترجمة.
• التواصل الفعال مع رعاة المؤتمرات واختيار الشركاء الأنسب للمساهمة في التنظيم.
• تقييم نتائج وإجراءات تنظيم المؤتمرات لضمان التحسين المستمر.
• إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة المتعلقة بتنظيم المؤتمرات والفعاليات، وتقديم التوصيات والحلول المناسبة، وحفظها في قاعدة البيانات المعتمدة.

المؤهلات والخبرات

• خبرة تتراوح بين 0-1 سنة في مجال تنظيم الفعاليات أو دور مشابه.
• القدرة على دراسة وتحليل الممارسات المتخصصة وتقديم التوصيات.
• مهارات ممتازة في التخطيط والتنظيم والإدارة اللوجستية.
• مهارات تواصل قوية وفعالة مع مختلف الأطراف المعنية.
• القدرة على إعداد التقارير والوثائق المتخصصة بدقة.

بيئة العمل

يقع مقر العمل لهذا الدور في مدينة الرياض، وهو وظيفة بدوام كامل ضمن فريق متخصص في المعهد العالي النسائي للسياحة والضيافة.

التقديم للوظيفة

ندعو المهتمين ممن تنطبق عليهم المتطلبات للتقديم على هذا الدور للمساهمة في تنظيم فعاليات ومؤتمرات ناجحة.