Human Resources Specialist📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث مؤسسة روعة الطريق لتأجير السيارات عن أخصائي عمليات موارد بشرية للانضمام إلى فريقها في الرياض. يتولى شاغل هذه الوظيفة بدوام كامل مسؤولية تنفيذ وإدارة الإجراءات والأنظمة المتعلقة بعمليات الموارد البشرية، مع التركيز على مراقبة دوام الموظفين وإدارة الإجازات وتحديث السجلات. يتطلب الدور خبرة عملية تتراوح بين 0 إلى 1 سنة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ الإجراءات والأنظمة والنماذج الخاصة بمراقبة دوام موظفي الفروع وإجازاتهم، وتعديل النماذج عند الحاجة، مع ضمان الالتزام بأوقات الدوام الرسمي.
• تطبيق سياسات وإجراءات الإجازات المختلفة (السنوية، المرضية، الطارئة) وإجراءات الترقيات والإعارة وانتهاء الخدمة، وتسجيل كافة وقوعات الموظفين.
• التعامل مع شكاوى وملاحظات وطلبات واستفسارات الموظفين بمهنية، ورفع المشكلات إلى مدير الإدارة بفعالية عند الضرورة.
• تحديث المعلومات المتعلقة بالموظفين وتزويد فريق خدمات الموظفين بها، بما في ذلك الترقيات والدورات التدريبية والرواتب والامتيازات.
• إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة في عمليات الموارد البشرية، وتقديم التوصيات والحلول المناسبة، وحفظها في قاعدة البيانات المخصصة.
• حفظ وتحديث سجلات الموظفين، وتسجيل البيانات الشخصية للموظفين الجدد، وضمان اكتمال الوثائق المقدمة.
• معالجة ومتابعة طلبات التوظيف والترقية والنقل والإعارة، وجمع بيانات إضافية عند الحاجة.
• تسجيل الوقوعات على حالة الموظف وتحديث بياناته المسجلة، وحفظ المستندات المؤيدة، وإخطار الجهات ذات الصلة.
• الحفاظ على سرية بيانات الموظفين والتعامل معها بحرص، والتحقق من عدم تسريبها أو تداولها إلا مع الأطراف المعنية حسب التعليمات.
• إعداد التقارير المتعلقة بالتوظيف ورفعها إلى المختصين.

المؤهلات والخبرات

• خبرة عملية تتراوح بين 0 إلى 1 سنة في مجال عمليات الموارد البشرية أو مجال إداري ذي صلة.
• القدرة على فهم وتطبيق سياسات وإجراءات الموارد البشرية المعتمدة.
• إجادة استخدام أنظمة وبرامج إدارة الموارد البشرية.

المهارات المطلوبة

• مهارات تواصل شفهي وكتابي ممتازة للتعامل مع الموظفين والإدارة.
• دقة عالية واهتمام بالتفاصيل في حفظ السجلات وإعداد التقارير.
• القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بمهنية ومسؤولية.
• مهارات تنظيمية وإدارية قوية للتعامل مع المهام المتعددة.
• القدرة على حل المشكلات ورفعها للإدارة بفعالية.

بيئة العمل

هذا الدور بدوام كامل ومقره في مدينة الرياض. يعمل أخصائي عمليات الموارد البشرية ضمن فريق متخصص لضمان سير العمليات بسلاسة وفعالية، مع الالتزام بالسياسات والإجراءات الداخلية للمؤسسة.

التقديم

ندعو المهتمين ممن تنطبق عليهم المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم للانضمام إلى فريق عمل مؤسسة روعة الطريق لتأجير السيارات.