Human Resources Specialist📣 Job Ad

نبذة عن الدور

يبحث فرع مصنع المواد الطبية المطاطية البلاستيكية في الرياض عن أخصائي عمليات موارد بشرية للانضمام إلى فريق العمل بدوام كامل. يركز هذا الدور على تنفيذ ومراقبة إجراءات دوام الموظفين وإجازاتهم، بالإضافة إلى التعامل مع استفساراتهم وتحديث بياناتهم. يتطلب الدور خبرة عملية تتراوح بين 2 إلى 5 سنوات في مجال ذي صلة بعمليات الموارد البشرية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

يتولى أخصائي عمليات الموارد البشرية مجموعة من المهام الأساسية لضمان سير العمليات بفعالية ودقة، وتشمل:

• تنفيذ ومراقبة الإجراءات والأنظمة والنماذج الخاصة بدوام موظفي الفروع وإجازاتهم بمختلف أنواعها، مع تعديل النماذج عند الحاجة.
• تطبيق نظام مراقبة الحضور لضمان التزام الموظفين بأوقات الدوام الرسمي.
• تطبيق سياسات وإجراءات الإجازات السنوية والمرضية والطارئة وغيرها من الإجازات المحددة في سياسة العطل والإجازات المعتمدة.
• تنفيذ إجراءات الترقيات، الإعارة، وإنهاء الخدمة، وتسجيل كافة وقوعات الموظفين وفقاً للأنظمة والإجراءات المعتمدة.

إدارة بيانات الموظفين والتواصل

يضطلع شاغل الوظيفة بمسؤولية حيوية في إدارة وتوثيق معلومات الموظفين والتواصل معهم، وذلك من خلال:

• التعامل مع شكاوى وملاحظات وطلبات واستفسارات الموظفين بطريقة مهنية، ورفع المشاكل إلى مدير الإدارة عند الضرورة.
• تحديث وتسجيل وتوثيق جميع المعلومات المتعلقة بالموظفين، مثل الترقيات والدورات التدريبية والأمور المتعلقة بالرواتب والامتيازات، وتزويد فريق خدمات الموظفين بها.

إعداد التقارير والوثائق

يُعد إعداد التقارير والوثائق المتخصصة جزءاً أساسياً من هذا الدور، حيث يشمل:

• إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة المتعلقة بعمليات الموارد البشرية.
• تقديم التوصيات والحلول المناسبة بناءً على التقارير، وعرضها وتوضيحها.
• حفظ الوثائق والتقارير في قاعدة البيانات الخاصة بها وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

لشغل هذا الدور، يجب أن تتوفر لدى المرشح المؤهلات والخبرات التالية:

• خبرة عملية تتراوح بين 2 إلى 5 سنوات في مجال عمليات الموارد البشرية أو دور مشابه.
• فهم عميق لسياسات وإجراءات الموارد البشرية المتعلقة بالدوام والإجازات.
• القدرة على التعامل مع استفسارات وشكاوى الموظفين بمهنية عالية.
• مهارات ممتازة في إعداد التقارير وتوثيق البيانات.
• القدرة على العمل ضمن فريق والالتزام بالأنظمة والإجراءات المعتمدة.

كيفية التقديم

ندعو المهتمين ممن تنطبق عليهم المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم لهذه الفرصة المهنية في الرياض.