Purchase Specialist📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث فرع شركة تشاينا سيفيل انجيرينج كونستر كشن كوربويرشن عن أخصائي مشتريات للانضمام إلى فريقها في الرياض. يتولى شاغل هذه الوظيفة بدوام كامل مسؤولية إدارة وتنظيم أنشطة الاستفسارات والمناقصات، بالإضافة إلى تطوير شبكة الموردين والمقاولين من الباطن لضمان الحصول على أفضل العروض التنافسية. يتطلب الدور خبرة تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في مجال المشتريات أو التوريد.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنظيم وإجراء أنشطة الاستفسارات للمناقصات بناءً على مستندات المناقصة، تقارير التصميم، الرسومات، وكميات المواد (BOQ)، مع ضمان تغطية كاملة لنطاق المشروع المطلوب من العميل.
• إدارة الاستفسارات الخاصة بالعمالة، المعدات، المواد، المقاولات الفرعية، التأمين، والمكونات الأخرى للتكاليف، مع ضمان دقة واكتمال جميع العروض المقدمة.
• مطابقة عروض الموردين مع المواصفات الفنية ومتطلبات المشروع، وضمان التزام جميع العناصر المعروضة بمعايير العميل.
• إجراء مفاوضات تجارية مع الموردين لتحسين التكاليف مع ضمان الامتثال للمتطلبات الفنية والتعاقدية.

تطوير وإدارة شبكة الموردين

• تطوير وصيانة وتوسيع شبكة قوية من الموردين والمقاولين من الباطن لضمان الوصول لعروض تنافسية ومتوافقة وفنية مناسبة.
• إنشاء آلية تواصل فعالة بين الموردين والمقاولين من الباطن وفريق التقييم الفني الداخلي لضمان وضوح المتطلبات الفنية، دقة العروض، ضمان الجودة، ومعقولية الأسعار.

التحليل والتقييم التجاري

• إجراء مقارنة الأسعار، التقييم الفني، والتحليل التجاري، وتقديم توصيات لأكثر الموردين والمقاولين من الباطن موثوقية وتكلفة فعالة.
• دعم تسعير المناقصات من خلال تحديث تحليل التكاليف وجداول العروض بناءً على أحدث نتائج الاستفسارات.
• متابعة اتجاهات السوق، تقلبات الأسعار، والتطورات الصناعية، وتقديم المعلومات السوقية لصياغة استراتيجية المناقصات.

التنسيق وإعداد التقارير

• إعداد وتقديم سجلات الاستفسارات، جداول مقارنة الأسعار، أوراق التقييم الفني، وتبريرات اختيار الموردين لتقديم المناقصة.
• التنسيق الوثيق مع إدارات المشتريات، الهندسة، الشؤون التجارية، والعقود لدعم التوضيحات الفنية والتجارية طوال عملية المناقصة.

متطلبات الخبرة

يتطلب هذا الدور خبرة عملية تتراوح بين سنتين إلى خمس سنوات في مجال المشتريات أو إدارة التوريد، ويفضل أن تكون في بيئة مشاريع مشابهة. يجب أن يمتلك المرشح القدرة على التعامل مع وثائق المناقصات المعقدة وإجراء التحليلات التجارية والفنية بكفاءة.