Purchase Specialist📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث شركة بيت رفال للمقاولات شخص واحد عن أخصائي مشتريات للانضمام إلى فريقها في الرياض. يركز هذا الدور على تقييم احتياجات الوحدات التنظيمية من المواد، وإجراء مسح شامل للسوق لضمان الحصول على أفضل الأسعار والجودة، بالإضافة إلى إدارة عروض الموردين وبناء قواعد بيانات متخصصة.

الهدف من الوظيفة

يهدف شاغل هذه الوظيفة إلى دعم العمليات التشغيلية للشركة من خلال ضمان توفير المواد والخدمات المطلوبة بكفاءة وفعالية. يشمل ذلك تحليل السوق، التفاوض مع الموردين، وإدارة دورة الشراء من التقييم الأولي للاحتياجات وحتى إعداد التقارير النهائية، مع الالتزام بالسياسات والإجراءات المعتمدة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تقييم احتياجات ومتطلبات مختلف الوحدات التنظيمية من المواد المختلفة وتحديد أولويات الشراء بناءً على ذلك.
• إجراء الدراسات والتحليلات المتخصصة ومسح السوق بهدف الوصول لأفضل أسعار شراء من الموردين وتأمين الجودة المطلوبة للمواد وفقاً للسياسات والإجراءات المنظمة.
• الإشراف على عمليات وإجراءات استلام العروض من موردي الخدمات وتقييمها بالتنسيق مع الوحدات الإدارية الأخرى، وضمان مطابقتها للإجراءات المعتمدة في الإدارة.
• بناء قاعدة بيانات لأسعار المواد التي يتم استهلاكها بصورة متكررة وأهم الموردين لها، والاحتفاظ بملفات متكاملة عن عمليات الشراء المختلفة وفقاً للنظام المعتمد.
• إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة والمتعلقة بالمبيعات، وتقديم التوصيات والحلول المناسبة، وعرضها وتوضيحها وحفظها في قاعدة البيانات الخاصة بها وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.

المؤهلات والخبرات

• خبرة تتراوح بين 0 إلى 1 سنة في مجال المشتريات أو سلسلة الإمداد.
• القدرة على تقييم الاحتياجات وتحديد أولويات الشراء بفعالية.
• مهارات تحليلية وبحثية قوية لإجراء مسح السوق وتقييم العروض.
• القدرة على بناء وإدارة قواعد البيانات المتعلقة بالمواد والموردين.

المهارات والكفاءات

• مهارات تواصل ممتازة للتنسيق مع الوحدات الداخلية والموردين.
• القدرة على إعداد التقارير والوثائق المتخصصة بوضوح ودقة.
• الالتزام بالسياسات والإجراءات المعتمدة في جميع عمليات الشراء.
• الاهتمام بالتفاصيل والدقة في العمل.

بيئة العمل

هذه وظيفة بدوام كامل ومقرها في مدينة الرياض. سيعمل أخصائي المشتريات ضمن فريق شركة بيت رفال للمقاولات شخص واحد، حيث يساهم بشكل مباشر في دعم عمليات الشركة من خلال إدارة المشتريات بكفاءة.