Executive Secretary📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث شركة محمود عمران بسموق للمقاولات عن سكرتير تنفيذي للانضمام إلى فريقها في الرياض. يتولى شاغل هذا الدور مسؤولية تنظيم المواعيد وإعداد المذكرات وإجراء المراسلات، بالإضافة إلى إعداد وتقديم تقارير العمل. هذه الوظيفة بدوام كامل وتتطلب خبرة تتراوح بين 2-5 سنوات في مجال السكرتارية التنفيذية أو الإدارة المكتبية، وتقدم راتباً شهرياً قدره 4000 ريال سعودي.

المسؤوليات الرئيسية

تشمل المهام والمسؤوليات الأساسية لشاغل وظيفة السكرتير التنفيذي ما يلي:

• تنظيم وإدارة المواعيد والاجتماعات لضمان سير العمل بفعالية.
• إعداد المذكرات الدورية والمراسلات الداخلية المتعلقة بعمل الوحدات التنظيمية.
• إجراء المراسلات الاعتيادية مع الجهات الخارجية، والتنسيق لتوقيعها من المدير الرئيس وتوزيعها.
• إيصال البريد والمراسلات الواردة والصادرة بشكل دقيق وفي الوقت المناسب.
• حفظ وتصنيف الوثائق والملفات بطريقة منظمة لسهولة الرجوع إليها.
• إعداد وتقديم تقارير العمل الدورية، مع توثيقها وحفظها بشكل منهجي.

الخبرة والمؤهلات

لشغل هذه الوظيفة، يتطلب الأمر توفر الخبرة والمؤهلات التالية:

• خبرة عملية تتراوح بين سنتين إلى خمس سنوات في مجال السكرتارية التنفيذية أو الإدارة المكتبية.

المهارات الأساسية

يجب أن يمتلك المرشح لهذه الوظيفة مجموعة من المهارات الأساسية التي تمكنه من أداء مهامه بكفاءة، وتشمل:

• مهارات تنظيمية وإدارية ممتازة لتنظيم المواعيد والوثائق.
• قدرة عالية على إعداد المراسلات والمذكرات بدقة واحترافية.
• مهارات تواصل فعالة للتعامل مع المراسلات الداخلية والخارجية.
• الاهتمام بالتفاصيل والدقة في حفظ الوثائق وإعداد التقارير.

بيئة العمل وتفاصيل الوظيفة

تتوفر هذه الفرصة في مدينة الرياض، المملكة العربية السعودية، بنظام الدوام الكامل. تقدم الشركة راتباً شهرياً قدره 4000 ريال سعودي. يعمل السكرتير التنفيذي ضمن فريق داعم في بيئة مهنية منظمة.

التقديم للوظيفة

ندعو المهتمين ممن تنطبق عليهم المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم. هذه فرصة للانضمام إلى فريق عمل شركة محمود عمران بسموق للمقاولات والمساهمة في دعم العمليات الإدارية بكفاءة.