Executive Secretary

نبذة عن الدور

تبحث إمكان الطبية عن سكرتير تنفيذي للانضمام إلى فريقها في الرياض. يتولى شاغل هذه الوظيفة مسؤولية دعم الإدارة العليا من خلال تنظيم المهام الإدارية اليومية، وإدارة المراسلات، وضمان سير العمليات المكتبية بكفاءة عالية. يتطلب الدور خبرة تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في مجال السكرتارية التنفيذية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنظيم مواعيد المدير/الرئيس وتذكيره بها بشكل مستمر.
• التعامل مع الاستفسارات الواردة والرد عليها، بالإضافة إلى إيصال البريد والمراسلات للمدير/الرئيس.
• إعداد المذكرات الدورية والمذكرات المتعلقة بعمل الوحدات التنظيمية الداخلية.
• إجراء المراسلات الاعتيادية مع الجهات الخارجية، والتأكد من توقيعها من المدير/الرئيس، ثم توزيعها.
• حضور الاجتماعات وتسجيل محاضرها وتحريرها بدقة.
• حفظ الوثائق والملفات المتعلقة بأعمال المدير/الرئيس بطريقة منظمة.
• إعداد وتقديم تقارير العمل، وتوثيقها وحفظها لضمان سهولة الرجوع إليها.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح بين 2 إلى 5 سنوات في دور سكرتير تنفيذي أو ما يعادله.
• القدرة على تنظيم المواعيد وإدارة المهام المتعددة بفعالية.
• مهارات ممتازة في إعداد المذكرات وتحرير المحاضر.
• إتقان التعامل مع المراسلات الداخلية والخارجية.

بيئة العمل

تتوفر هذه الوظيفة بدوام كامل في مدينة الرياض، المملكة العربية السعودية. سيعمل السكرتير التنفيذي ضمن فريق إداري داعم في إمكان الطبية، مع التركيز على تقديم الدعم الإداري اللازم لضمان سلاسة العمليات اليومية.

معلومات إضافية

الراتب لهذه الوظيفة سيتم تحديده بناءً على الخبرة والمؤهلات، وسيتم مناقشته خلال عملية المقابلة. إمكان الطبية تلتزم بتوفير بيئة عمل مهنية ومحفزة.