Executive Secretary📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث شركة السعداء العربية للمقاولات - شركة شخص واحد عن سكرتير تنفيذي للانضمام إلى فريقها في الرياض. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى تقديم الدعم الإداري الشامل للإدارة العليا، بما يضمن سير العمليات اليومية بسلاسة وفعالية. يتطلب الدور خبرة تتراوح من 0 إلى 1 سنة، مما يجعله فرصة مناسبة للمرشحين الطموحين في بداية مسيرتهم المهنية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

يتولى السكرتير التنفيذي مجموعة من المهام الإدارية المحورية لدعم سير العمل، وتشمل:

• تنظيم مواعيد المدير/الرئيس وتذكيره بها بشكل مستمر.
• التعامل مع الاستفسارات الواردة والرد عليها، بالإضافة إلى إيصال البريد والمراسلات للمدير/الرئيس.
• إعداد المذكرات الدورية والمذكرات المتعلقة بعمل الوحدات التنظيمية الداخلية.
• إجراء المراسلات الاعتيادية مع الجهات الخارجية، والتأكد من توقيعها من المدير/الرئيس وتوزيعها.
• حضور الاجتماعات، وتسجيل محاضرها، ثم تحريرها بدقة ووضوح.
• حفظ الوثائق والملفات المتعلقة بأعمال المدير/الرئيس بطريقة منظمة وآمنة.
• إعداد وتقديم تقارير العمل الدورية، وتوثيقها وحفظها بشكل منهجي.

نطاق العمل الإداري

يغطي الدور جوانب متعددة من الدعم الإداري، بدءًا من تنظيم الجداول الزمنية وحتى إدارة تدفق المعلومات. يساهم السكرتير التنفيذي في الحفاظ على كفاءة العمليات الإدارية من خلال التعامل مع المراسلات الداخلية والخارجية، وضمان توثيق جميع الأنشطة والقرارات بشكل صحيح.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

لشغل هذا المنصب، يتطلب الأمر توفر المؤهلات والخبرات التالية:

• خبرة عملية تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال السكرتارية أو الدعم الإداري.

بيئة العمل

يقع مقر العمل في مدينة الرياض، المملكة العربية السعودية. الوظيفة بدوام كامل، وتتطلب التواجد في مقر الشركة لتقديم الدعم الإداري المباشر. الراتب الخاص بالوظيفة غير معلن.

معلومات إضافية

تعد هذه الفرصة مثالية للمرشحين الذين يتمتعون بمهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة المهام المتعددة بكفاءة ودقة، ويسعون لتطوير مسيرتهم المهنية في بيئة عمل داعمة.