Executive Secretary

نبذة عن الدور

تبحث شركة انفال السعودية للمشاريع عن سكرتير تنفيذي للانضمام إلى فريقها في الرياض. يهدف هذا الدور إلى تقديم الدعم الإداري الشامل للمدير/الرئيس، بما يضمن سير العمليات اليومية بسلاسة وفعالية. يتطلب الدور تنظيم المواعيد، إعداد المراسلات، وحضور الاجتماعات لتحرير المحاضر، بالإضافة إلى إعداد وتقديم تقارير العمل.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنظيم مواعيد المدير/الرئيس وتذكيره بها بشكل مستمر.
• التعامل مع الاستفسارات الواردة والرد عليها، بالإضافة إلى إيصال البريد والمراسلات للمدير/الرئيس.
• إعداد المذكرات الدورية والمذكرات المتعلقة بعمل الوحدات التنظيمية الداخلية.
• إجراء المراسلات الاعتيادية مع الجهات الخارجية، والتأكد من توقيعها من المدير/الرئيس، ثم توزيعها.
• حضور الاجتماعات وتسجيل محاضرها وتحريرها بدقة.
• حفظ الوثائق والملفات المتعلقة بأعمال المدير/الرئيس بطريقة منظمة.
• إعداد وتقديم تقارير العمل الدورية، وتوثيقها وحفظها.

المؤهلات والخبرات

• خبرة عملية تتراوح بين 2 إلى 5 سنوات في مجال السكرتارية التنفيذية أو ما يعادلها.
• القدرة على تنظيم المهام المتعددة وإدارة الوقت بفعالية.
• مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفوي.

بيئة العمل

هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في الرياض. ستعمل ضمن فريق يدعم المدير/الرئيس في بيئة عمل منظمة ومحترفة.

نوع التوظيف

هذه فرصة عمل بدوام كامل.

معلومات إضافية

الراتب سيتم تحديده بناءً على الخبرة والمؤهلات بعد المقابلة.