Secretary

نبذة عن الدور

تبحث شركة دار المنهج الذكي للنشر والتوزيع عن سكرتير للانضمام إلى فريقها في الرياض. يهدف هذا الدور إلى تقديم الدعم الإداري للمدير أو الإدارة، من خلال تنظيم المهام المكتبية اليومية والمساعدة في تنسيق المشاريع الأساسية.

المسؤوليات الرئيسية

يتولى السكرتير مجموعة من المهام الإدارية التي تضمن سير العمل بسلاسة وكفاءة. تشمل هذه المسؤوليات:

• تدوين الملاحظات بطريقة الاختزال، ونسخ المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات، ومراجعتها وتنسيقها وفقاً لمعايير المكتب.
• تلقي المكالمات الهاتفية وفرزها وتوجيهها، واستلام الرسائل الهاتفية، والإجابة على استفسارات المتصلين، وتحويل المكالمات إلى الشخص المناسب.
• التعامل مع البريد الوارد والصادر، بما في ذلك فحص المراسلات البريدية وتسجيلها وتوزيعها.
• فحص طلبات الاجتماعات والمواعيد، وتنسيق جداول المشاركين، وتحديد أوقات الاجتماعات، وتأمين قاعة الاجتماعات، وتحضير جدول الأعمال.
• إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات وصيانتها، وضمان حفظ جميع المستندات بشكل منظم.

المؤهلات والخبرات

يتطلب هذا الدور مرشحاً يمتلك المهارات الأساسية في التنظيم والإدارة المكتبية. الخبرة المطلوبة تتراوح من 0 إلى 1 سنة، مما يجعله مناسباً للخريجين الجدد أو ذوي الخبرة المحدودة الذين يسعون لبناء مسيرتهم المهنية في مجال السكرتارية.

نوع العمل والموقع

الوظيفة بدوام كامل ومقرها في الرياض، المملكة العربية السعودية. سيعمل السكرتير ضمن بيئة مكتبية ديناميكية تدعم المدير أو الإدارة بشكل مباشر.

المهارات المطلوبة

يجب أن يمتلك المرشح مهارات قوية في التواصل الكتابي والشفوي، والقدرة على إدارة الوقت وتنظيم المهام المتعددة بكفاءة. كما أن القدرة على استخدام برامج الحاسوب المكتبية أمر أساسي.

التقديم

إذا كنت ترى في نفسك المؤهلات والقدرة على أداء هذه المهام بكفاءة، ندعوك للتقديم على هذا الدور في شركة دار المنهج الذكي للنشر والتوزيع.