Administrative Assistant

نبذة عن الدور

تبحث مطاعم فلفله لتقديم الوجبات عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في الرياض. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى دعم الرئيس المباشر في المهام الإدارية اليومية، بما في ذلك تنظيم المراسلات، إدارة المواعيد، وتنسيق الاجتماعات لضمان سير العمل بكفاءة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية.
• فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين، بالإضافة إلى إدارة البريد الإلكتروني والرد عليه وفقًا لتوجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة، الرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية، وتنظيم الملفات الخاصة.
• حفظ المعاملات والعناية بالملفات بطريقة منظمة تسهل عملية الرجوع إليها عند الحاجة.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
• المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها، بالإضافة إلى طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر للأطراف الأخرى المشاركة.

المؤهلات والخبرات

• خبرة تتراوح بين 0 إلى 1 سنة في مجال إداري ذي صلة.
• القدرة على متابعة تنفيذ القرارات الإدارية بفعالية.
• مهارات تنظيمية عالية في إدارة البريد والمواعيد.

المهارات المطلوبة

• مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة.
• القدرة على إدارة الوقت وتحديد الأولويات بفعالية.
• إتقان استخدام برامج الحاسوب المكتبية (مثل Microsoft Office).
• الدقة والاهتمام بالتفاصيل في إنجاز المهام الإدارية.

بيئة العمل

هذا الدور بدوام كامل ويقع في مدينة الرياض. يعمل المساعد الإداري ضمن فريق إداري لدعم الرئيس المباشر وضمان سير العمليات اليومية بسلاسة.

معلومات إضافية

الراتب لهذا المنصب غير معلن وسيتم تحديده بناءً على المؤهلات والخبرة.