Administrative Assistant📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث موسسه محمد عبدالله عبدالعزيز الملحم للمقاولات عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في الرياض. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى تقديم الدعم الإداري الشامل للرئيس المباشر ولضمان سير العمليات اليومية بكفاءة وفعالية.

الهدف من الوظيفة

يتمثل الهدف الأساسي لشاغل هذه الوظيفة في متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر، وتنظيم جميع أعمال البريد والمواعيد اليومية، بالإضافة إلى إنجاز المهام الإدارية المتعلقة بسير العمل وتنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر لضمان انسيابية العمل الإداري ودعمه بشكل فعال.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تطبيق القرارات الإدارية الصادرة عنه.
• إدارة البريد الوارد والصادر، بما في ذلك فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين، وفتح البريد الإلكتروني والرد عليه وفقاً لتوجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية، وتنظيم الملفات الخاصة بالعمل.
• حفظ المعاملات والوثائق والعناية بالملفات بأسلوب منظم يسهل عملية الرجوع إليها عند الحاجة.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
• المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها بدقة.
• طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر على الأطراف الأخرى المشاركة في الاجتماع.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح بين 0 إلى 1 سنة في مجال الدعم الإداري أو ما يعادله.
• القدرة على تنفيذ التعليمات الإدارية ومتابعة المهام بفعالية.

المهارات والكفاءات

• مهارات تنظيمية وإدارية ممتازة.
• القدرة على إدارة الوقت وتحديد الأولويات بفعالية.
• مهارات تواصل كتابي وشفوي قوية.
• إتقان استخدام برامج الحاسب الآلي المكتبية (مثل Microsoft Office).
• الاهتمام بالتفاصيل والدقة في إنجاز المهام.

معلومات إضافية

هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في مدينة الرياض. سيتم تحديد الراتب بناءً على الخبرة والمؤهلات بعد المقابلة، وهو غير معلن في الوقت الحالي.