Administrative Assistant

نبذة عن الدور

تبحث شركة أمار المتحدة عن مساعد إداري بدوام كامل للانضمام إلى فريقها في الرياض. يهدف هذا الدور إلى دعم الإدارة العليا في متابعة تنفيذ القرارات الإدارية، وتنظيم الأعمال المكتبية اليومية، وإنجاز المهام الإدارية لضمان سير العمل بكفاءة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية.
• فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين، وفتح البريد الإلكتروني والرد عليه وفق توجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية، وتنظيم الملفات الخاصة.
• حفظ المعاملات والعناية بالملفات بأسلوب يسهل عملية الرجوع إليها.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر وموظفي الوحدة التنظيمية.
• المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها، وطباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر للأطراف المشاركة.

مهام إدارية إضافية

• دعم الإدارة في متابعة المشاريع وتنظيم مراحلها وجداولها الزمنية.
• المساهمة في جمع الأفكار الجديدة ودراستها وتطويرها.
• إعداد التقارير والعروض التقديمية ومتابعة مؤشرات التقدم.
• تنسيق الاجتماعات وكتابة المحاضر ومتابعة تنفيذ القرارات.
• التواصل مع الأقسام المختلفة والجهات الخارجية.
• تنظيم الملفات والوثائق الخاصة بالمشاريع.

المؤهلات والخبرات

• خبرة تتراوح بين 0-1 سنوات في مجال إداري ذي صلة.
• القدرة على متابعة تنفيذ القرارات الإدارية بفعالية.
• مهارات تنظيمية ممتازة وإدارة الوقت.

بيئة العمل والمزايا

توفر شركة أمار المتحدة بيئة عمل محفزة تتيح فرصة للتطور الوظيفي. يتاح للموظف في هذا الدور فرصة المشاركة المباشرة في تطوير مشاريع الشركة، مما يسهم في بناء خبرة عملية قيمة.

التقديم

ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه للتقديم على هذا الدور في الرياض.