Administrative Assistant

نبذة عن الدور

تبحث شركة جهة للتجارة عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في الرياض. يهدف هذا الدور إلى دعم الرئيس المباشر في تنظيم الأعمال الإدارية اليومية، ومتابعة تنفيذ القرارات، وتنسيق الاجتماعات لضمان سير العمل بكفاءة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية.
• فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على الأقسام المعنية.
• متابعة البريد الإلكتروني والرد عليه وفقًا لتوجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية الواردة.
• تنظيم الملفات الخاصة وحفظ المعاملات بطريقة تسهل الرجوع إليها.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
• المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها.
• طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر على الأطراف المشاركة.

المؤهلات والخبرات

• خبرة عملية تتراوح بين 5 إلى 10 سنوات في مجال إداري مشابه.
• القدرة على متابعة تنفيذ القرارات الإدارية بفعالية.
• مهارات تنظيمية عالية في إدارة البريد والمواعيد والملفات.

المهارات المطلوبة

• مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة.
• القدرة على إدارة الوقت وتحديد الأولويات.
• إتقان استخدام برامج الحاسوب المكتبية (مثل Microsoft Office).
• الدقة والاهتمام بالتفاصيل في إنجاز المهام الإدارية.

بيئة العمل

هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في مدينة الرياض، المملكة العربية السعودية. ستعمل ضمن فريق يدعم الرئيس المباشر في بيئة عمل منظمة.

معلومات إضافية

الراتب لهذه الوظيفة سيتم تحديده بناءً على الخبرة والمؤهلات، وسيتم الإفصاح عنه خلال عملية المقابلة.