Administrative Assistant

نبذة عن الدور

تبحث شركة روابي المحفار التجارية عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في الرياض. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى دعم العمليات الإدارية اليومية وضمان سير العمل بسلاسة وفعالية. يتطلب الدور خبرة تتراوح بين 0-1 سنة، ويوفر فرصة للمساهمة في بيئة عمل منظمة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

يتولى المساعد الإداري مجموعة من المهام الحيوية لدعم الرئيس المباشر وضمان كفاءة العمليات الإدارية، وتشمل هذه المهام ما يلي:

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية.
• إدارة البريد الوارد والصادر، بما في ذلك فرز البريد الورقي وتوزيعه، وفتح البريد الإلكتروني والرد عليه وفقاً لتوجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية بمهنية.
• تنظيم وحفظ الملفات والمعاملات بطريقة تسهل الرجوع إليها عند الحاجة.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
• المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها، بالإضافة إلى طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر على الأطراف المعنية.

المؤهلات والخبرات

لشغل هذا المنصب، يجب أن يمتلك المرشح المؤهلات والخبرات التالية:

• خبرة عملية تتراوح بين 0-1 سنة في مجال إداري ذي صلة.
• القدرة على متابعة تنفيذ القرارات الإدارية بفعالية.
• مهارات تنظيمية ممتازة لإدارة البريد والمواعيد اليومية.
• القدرة على إنجاز الأعمال الإدارية بكفاءة ودقة.

المهارات المطلوبة

• مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية.
• القدرة على تنظيم وتنسيق الاجتماعات بفعالية.
• الدقة والاهتمام بالتفاصيل في حفظ الملفات والمعاملات.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.

بيئة العمل

يعمل المساعد الإداري في مقر الشركة بالرياض ضمن بيئة عمل داعمة ومنظمة، ويكون جزءاً من فريق يساهم في تحقيق الأهداف الإدارية للشركة.

تقديم الطلبات

ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم لشغل هذا الدور في شركة روابي المحفار التجارية.