Administrative Assistant

نبذة عن الدور

تبحث شركة الجبال الشامخة للتجاره عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في الرياض. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى دعم العمليات الإدارية اليومية وضمان سير العمل بكفاءة وفعالية. يتطلب الدور خبرة تتراوح من 0 إلى سنة واحدة، مما يجعله فرصة مثالية للمبتدئين الطموحين.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

يتولى المساعد الإداري مجموعة من المهام الحيوية التي تضمن سلاسة العمليات الإدارية ودعم الرئيس المباشر، بما في ذلك:

• متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
• تنظيم أعمال البريد الوارد والصادر، سواء الورقي أو الإلكتروني، وتوزيعه والرد عليه حسب التوجيهات.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية بمهنية.
• تنظيم وحفظ الملفات والمعاملات بطريقة تسهل الرجوع إليها.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات الوحدة التنظيمية، وتدوين وتوثيق محاضرها، ثم طباعتها وتوزيعها على الأطراف المعنية.

المؤهلات والخبرات

لشغل هذا المنصب، يجب أن يمتلك المرشح المؤهلات والخبرات التالية:

• خبرة عملية تتراوح من 0 إلى سنة واحدة في مجال إداري ذي صلة.
• القدرة على تنفيذ التعليمات الإدارية بدقة.
• مهارات تنظيمية عالية لإدارة المواعيد والملفات.

المهارات المطلوبة

• مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة.
• إتقان استخدام برامج الحاسوب المكتبية (مثل Microsoft Office).
• القدرة على إدارة الوقت وتحديد الأولويات بفعالية.
• الدقة والاهتمام بالتفاصيل في إنجاز المهام.
• القدرة على العمل ضمن فريق وتقديم الدعم الإداري اللازم.

بيئة العمل

يقع مقر العمل في الرياض، المملكة العربية السعودية، وهو دور بدوام كامل. ستتاح للمساعد الإداري فرصة للعمل في بيئة ديناميكية تدعم النمو المهني وتطوير المهارات الإدارية.

التقديم

ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم للانضمام إلى فريق عمل شركة الجبال الشامخة للتجاره.