Administrative Assistant📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث شركة ال سيف للتشغيل والصيانة عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في الرياض. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى تقديم الدعم الإداري الشامل للرئيس المباشر، وضمان تنظيم سير العمل اليومي بكفاءة وفعالية. يتطلب الدور خبرة عملية تتراوح بين 0 إلى 1 سنة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية.
• إدارة البريد الوارد، بما في ذلك فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين، والتعامل مع البريد الإلكتروني والرد عليه وفقاً لتوجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية، وتنظيم الملفات الخاصة.
• حفظ المعاملات والوثائق والعناية بالملفات بأسلوب منظم يسهل عملية الرجوع إليها.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
• المشاركة في الاجتماعات لتدوين وتوثيق محاضرها، ثم طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر على الأطراف الأخرى المشاركة.

المؤهلات والخبرات

• خبرة عملية تتراوح بين 0 إلى 1 سنة في مجال الدعم الإداري أو ما يعادله.
• القدرة على تنظيم المهام المتعددة وإدارة الوقت بفعالية.

المهارات المطلوبة

• مهارات تنظيمية وإدارية ممتازة.
• القدرة على التعامل مع المراسلات الرسمية (البريد الورقي والإلكتروني).
• مهارات تواصل شفهي وكتابي فعالة.
• الدقة والاهتمام بالتفاصيل في حفظ الملفات وتوثيق الاجتماعات.
• القدرة على متابعة تنفيذ القرارات الإدارية.

بيئة العمل

يعمل المساعد الإداري ضمن بيئة عمل داعمة في مقر شركة ال سيف للتشغيل والصيانة بمدينة الرياض. هذا الدور مخصص بدوام كامل، ويهدف إلى دعم العمليات الإدارية اليومية.

التقديم للوظيفة

ندعو المرشحين المهتمين والذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم. سيتم التواصل مع المرشحين المؤهلين للمراحل التالية من عملية التوظيف.