Administrative Assistant

نبذة عن الدور

تبحث شركة الاتقان الخليجية للمقاولات عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في الرياض. هذا الدور بدوام كامل ويتطلب خبرة تتراوح بين 0-1 سنة. يركز الدور على دعم العمليات الإدارية اليومية وضمان سير العمل بكفاءة وفعالية.

الهدف من الوظيفة

يهدف شاغل هذه الوظيفة إلى متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر، وتنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية، وإنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل. كما يشمل الدور تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر لضمان سلاسة العمليات الإدارية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية.
• فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين، وفتح البريد الإلكتروني والرد عليه وفقاً لتوجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية وتنظيم الملفات الخاصة.
• حفظ المعاملات والعناية بالملفات بأسلوب يسهل عملية الرجوع إليها.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
• المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها.
• طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر للأطراف الأخرى المشاركة في الاجتماع.

المؤهلات والخبرات

• خبرة عملية تتراوح بين 0-1 سنة في مجال إداري ذي صلة.
• القدرة على متابعة وتنفيذ التعليمات والقرارات الإدارية.
• مهارات تنظيمية ممتازة في إدارة البريد والمواعيد والملفات.

المهارات المطلوبة

• مهارات تواصل كتابية وشفوية فعالة.
• القدرة على التعامل مع المهام المتعددة وإدارة الوقت بفعالية.
• الدقة والاهتمام بالتفاصيل في إنجاز الأعمال الإدارية.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.

بيئة العمل

هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في مدينة الرياض. ستعمل ضمن فريق يدعم العمليات الإدارية للشركة.