Administrative Assistant📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث شركة موكن عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في الرياض، المملكة العربية السعودية. يمثل هذا الدور بدوام كامل فرصة لدعم العمليات الإدارية اليومية وضمان سيرها بسلاسة. سيقوم شاغل الوظيفة بتقديم الدعم المباشر للرئيس المباشر من خلال متابعة تنفيذ القرارات، وتنظيم الأعمال المكتبية، وإنجاز المهام الإدارية المتنوعة التي تساهم في كفاءة وفعالية الأداء العام. يتطلب الدور مهارات تنظيمية وتواصلية قوية للتعامل مع المهام المتعددة وتنسيق الاجتماعات بفعالية.

المسؤوليات الرئيسية

• متابعة تنفيذ التعليمات والقرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
• إدارة البريد الوارد والصادر، بما في ذلك فرز وتوزيع البريد الورقي، والتعامل مع البريد الإلكتروني والرد عليه وفقاً لتوجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية بمهنية.
• تنظيم وحفظ الملفات والمعاملات الإدارية بطريقة منهجية تسهل الرجوع إليها.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات الوحدة التنظيمية.
• المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها، ثم طباعة وتوزيع هذه المحاضر على الأطراف المعنية.

المؤهلات والمهارات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح بين 0 إلى 1 سنة في مجال إداري أو ما شابه.
• مهارات تنظيمية عالية وقدرة على إدارة الوقت وتحديد الأولويات.
• إتقان مهارات التواصل الشفهي والكتابي باللغة العربية.
• القدرة على استخدام برامج الحاسب الآلي المكتبية (مثل Microsoft Office) بفعالية.
• الدقة والاهتمام بالتفاصيل في إنجاز المهام.

بيئة العمل

هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في الرياض، المملكة العربية السعودية. يعمل المساعد الإداري ضمن بيئة مكتبية منظمة، ويكون مسؤولاً بشكل مباشر أمام الرئيس المباشر، مما يتطلب مستوى عالٍ من التنظيم والمسؤولية.

التقديم

ندعو المرشحين المؤهلين والمهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم لهذه الفرصة.