Purchasing Representative

نبذة عن الدور

تبحث شركة خيال لحلول الاعمال عن مندوب مشتريات للانضمام إلى فريقها في الرياض. يركز هذا الدور على إدارة عمليات الشراء المختلفة، بدءًا من تحديد الاحتياجات وحتى استلام المواد وتدقيق المطالبات المالية. وهو دور بدوام كامل يتطلب خبرة تتراوح من 0 إلى 1 سنة.

الغرض من الوظيفة

يتولى مندوب المشتريات مسؤولية تنفيذ جميع أنشطة الشراء للمواد والسلع، سواء من خلال الشراء المباشر أو المناقصات. يشمل ذلك ضمان مطابقة المشتريات للمواصفات المطلوبة، ومتابعة الجوانب المالية المتعلقة بها، وإعداد التقارير اللازمة لتوثيق العمليات.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• دراسة طلبات الشراء الواردة من الجهات المعنية وتدقيقها لضمان توافقها مع اللوائح التنظيمية للمشتريات.
• تنفيذ عمليات الشراء المباشر للمواد والسلع بما يتماشى مع اللوائح والإجراءات المعتمدة.
• تجهيز وثائق المناقصات وتوزيعها، وجمع عروض التوريد، وتشكيل فرق لدراسة العروض ومتابعتها، وتدقيق نتائج الدراسة.
• إرساء طلبات الشراء على العروض الأكثر ملاءمة وفقًا للوائح والتنظيمات المعمول بها.
• متابعة استلام المشتريات والتأكد من مطابقة الكميات والمواصفات المطلوبة.
• تدقيق المطالبات المالية المتعلقة بالمشتريات لضمان صحتها ودقتها.
• إعداد وتقديم تقارير العمل الدورية، وتوثيق جميع العمليات وحفظها بشكل منظم.

المؤهلات والخبرات

• خبرة عملية تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال المشتريات أو ما يعادله.
• القدرة على فهم وتطبيق اللوائح التنظيمية المتعلقة بعمليات الشراء.
• مهارات جيدة في التدقيق والمتابعة لضمان دقة العمليات المالية واللوجستية.

بيئة العمل

يقع مقر العمل في مدينة الرياض، وهو دور بدوام كامل ضمن فريق شركة خيال لحلول الاعمال.

معلومات إضافية

الراتب لهذا الدور سيتم تحديده بناءً على الخبرة والمؤهلات بعد المقابلة.