منسق فعاليات📣 Job Ad

نبذة عن الدور

يتولى منسق الفعاليات في وقف جامعة الامام محمد بن سعود الاسلامية بالرياض مسؤولية تخطيط وتنظيم وإدارة الفعاليات والأنشطة التواصلية المتعلقة بالأوقاف. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى تعزيز العلاقة مع المانحين والواقفين، ويتطلب خبرة تتراوح بين سنتين إلى خمس سنوات في مجال ذي صلة.

الهدف الرئيسي للوظيفة

يهدف هذا الدور إلى دعم أهداف الجامعة من خلال تعزيز العلاقة مع المانحين والواقفين. يشمل ذلك زيادة الوعي بأهمية الأوقاف وتحفيز المساهمات المستمرة التي تدعم رسالة الجامعة وأنشطتها المتنوعة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• المشاركة في تنفيذ الخطط والبرامج المعتمدة للوحدة ومتابعتها.
• تخطيط وتنظيم الفعاليات المخصصة للمانحين والواقفين، مثل المؤتمرات والندوات وورش العمل واللقاءات التعريفية.
• تصميم وتطوير برامج ومبادرات تفاعلية لإشراك المانحين والواقفين في أنشطة الأوقاف.
• تطوير المواد الدعائية والترويجية للفعاليات بما يتماشى مع أهداف ورسالة الأوقاف.
• إعداد تقارير دورية حول الفعاليات المنفذة وتقييم تأثيرها على تعزيز العلاقات مع المانحين.

التنسيق والإدارة التشغيلية

• التنسيق الفعال مع الوحدات التنظيمية والأقسام الداخلية بالجامعة لضمان إنجاز الأعمال المشتركة وسير الفعاليات بسلاسة.
• إدارة الميزانية المخصصة للفعاليات بكفاءة وضمان الاستخدام الأمثل للموارد المتاحة.
• متابعة وتقييم الفعاليات بعد انتهائها وجمع الملاحظات لتحسين الأداء في المستقبل.
• الحفاظ على سجلات دقيقة وشاملة للفعاليات المنفذة والخطط المستقبلية.
• المساهمة في تحديث اللوائح والأدلة التنظيمية والإجرائية، ووضع معايير لقياس الأداء.
• تنظيم وحفظ السجلات والبيانات باستخدام الأنظمة التقنية، وإعداد تقارير دورية بذلك.
• معالجة المعاملات الإدارية المتعلقة بالوحدة، بما في ذلك الاستقبال والإصدار والتنظيم والمتابعة.

المؤهلات والخبرات

• خبرة عملية تتراوح بين سنتين إلى خمس سنوات في مجال تنظيم وإدارة الفعاليات أو العلاقات العامة.
• مهارات ممتازة في التخطيط والتنظيم وإدارة المشاريع.
• القدرة على إدارة الميزانيات والتنسيق مع الأطراف الداخلية والخارجية.
• مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية باللغة العربية.
• القدرة على إعداد التقارير وتحليل البيانات.

معلومات إضافية

تتوفر هذه الوظيفة بدوام كامل في مدينة الرياض، ضمن فريق وقف جامعة الامام محمد بن سعود الاسلامية. ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة للتقديم.