Receptionist

موظفة استقبال

نبحث عن موظفة استقبال، تمتلك مهارات تواصل ممتازة، وقدرة على التعامل مع العملاء والزوار بكفاءة واحترافية. ستكون مسؤولة عن إدارة المكالمات الهاتفية، وتنظيم المواعيد، ومتابعة الحضور والانصراف، بالإضافة إلى تقديم الدعم الإداري العام لضمان سير العمل بسلاسة.

إذا كنتِ تمتلكين القدرة على التعامل مع مهام متعددة، وتتمتعين بمهارات تنظيمية وخدمة عملاء متميزة، فإننا ندعوكِ للانضمام إلى فريقنا.

المهام الرئيسية

• استقبال الزوار والترحيب بهم وتوجيههم للموظف المختص.
• الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها للجهة المعنية.
• متابعة حضور وانصراف الموظفين.
• مساعدة الموظفين في احتياجاتهم ومهامهم الإدارية اليومية.
• استقبال البريد والطرود وتسليمها للموظفين.
• تنظيم وتنسيق المواعيد والاجتماعات.
• تجهيز غرفة الاجتماعات عند الحاجة.
• تنظيم وحفظ الملفات والمستندات.
• متابعة احتياجات المكتب من القرطاسية والمستلزمات.
• تنفيذ المهام الإدارية اليومية المساندة للإدارة والموظفين.

ملاحظة:

يشترط إتقان اللغة الإنجليزية بمستوى عالٍ.