Administrative Assistant

نبذة عن الدور

تبحث شركة المواد العمرانيه للتجارة والصناعه والمقاولات عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في الرياض. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى دعم العمليات الإدارية اليومية وضمان سير العمل بكفاءة عالية، من خلال متابعة القرارات وتنظيم المواعيد والبريد.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تطبيق القرارات الإدارية.
• إدارة البريد الوارد والصادر، بما في ذلك فرز البريد الورقي وتوزيعه، والتعامل مع البريد الإلكتروني والرد عليه وفقاً لتوجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية، وتنظيم الملفات الخاصة بالعمل.
• حفظ المعاملات والوثائق بطريقة منظمة تسهل الرجوع إليها عند الحاجة.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات الوحدة التنظيمية، والمشاركة في هذه الاجتماعات لتدوين وتوثيق المحاضر، ثم طباعتها وتوزيعها على الأطراف المعنية.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح بين 2 إلى 5 سنوات في مجال المساعدة الإدارية أو دور مشابه.
• القدرة على متابعة تنفيذ القرارات الإدارية بكفاءة.
• مهارات تنظيمية عالية لإدارة البريد والمواعيد والملفات.
• القدرة على تنسيق وتنظيم الاجتماعات وتوثيق محاضرها.

بيئة العمل

يعمل المساعد الإداري ضمن فريق في مقر الشركة بالرياض، في بيئة عمل داعمة تتطلب الالتزام بالدوام الكامل. يساهم الدور بشكل مباشر في دعم العمليات الإدارية اليومية للرئيس المباشر والوحدة التنظيمية.

معلومات إضافية

هذه فرصة للانضمام إلى شركة المواد العمرانيه للتجارة والصناعه والمقاولات في دور حيوي يدعم الأنشطة الإدارية الأساسية. لم يتم الكشف عن تفاصيل الراتب في الوقت الحالي.