Administrative Assistant📣 Job Ad

نظرة عامة على الوظيفة

تعلن شركة زمام القوة للتشغيل والصيانة عن حاجتها لمساعد إداري للانضمام إلى فريقها في مدينة الرياض. يهدف هذا الدور إلى تقديم الدعم الإداري الشامل للرئيس المباشر، وضمان سير العمليات اليومية بكفاءة وفعالية. تتطلب الوظيفة خبرة تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في مجال ذي صلة، وهي وظيفة بدوام كامل.

الهدف من الدور

يركز الدور على متابعة تنفيذ القرارات الإدارية، وتنظيم الأعمال المكتبية اليومية، وإنجاز المهام الإدارية اللازمة لدعم سير العمل. كما يشمل تنسيق وتنظيم الاجتماعات لضمان التواصل الفعال والمنظم داخل الوحدة التنظيمية.

المسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية.
• فتح وفرز وتوزيع البريد الورقي على المعنيين، والتعامل مع البريد الإلكتروني والرد عليه وفقاً لتوجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية، وتنظيم الملفات الخاصة.
• حفظ المعاملات والعناية بالملفات بأسلوب يسهل عملية الرجوع إليها عند الحاجة.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
• المشاركة في هذه الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها بدقة.
• طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر على الأطراف الأخرى المشاركة في الاجتماع.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في مجال المساعدة الإدارية أو ما يعادلها.
• القدرة على تنفيذ المهام الإدارية المتنوعة بكفاءة ودقة.

تفاصيل العمل

• نوع الوظيفة: دوام كامل.
• موقع العمل: الرياض، المملكة العربية السعودية.
• الراتب: غير معلن.

التقديم للوظيفة

ندعو المهتمين والذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم. سيتم التواصل مع المرشحين المؤهلين لمتابعة عملية التوظيف.