Administrative Assistant

نبذة عن الدور

تبحث شركة المواد العمرانيه للتجارة والصناعه والمقاولات عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في الرياض. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى دعم الرئيس المباشر في تنظيم الأعمال الإدارية اليومية، ومتابعة تنفيذ القرارات، وتنسيق الاجتماعات لضمان سير العمل بكفاءة.

المسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات.
• فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين، وفتح البريد الإلكتروني والرد عليه وفقاً لتوجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية، وتنظيم الملفات الخاصة.
• حفظ المعاملات والعناية بالملفات بطريقة تسهل الرجوع إليها.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
• المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها، وطباعة وتوزيع محاضر اجتماعات الرئيس المباشر على الأطراف المشاركة.

المهام الإضافية

• استقبال الضيوف والزوار المهمين.
• المساعدة في التنظيم اللوجستي للفعاليات.
• تنفيذ المهام المالية البسيطة.
• القيام بعمليات النسخ الاحتياطي اليدوي أو حفظ الأرشيف.

المؤهلات والخبرات

• خبرة عملية تتراوح بين سنتين إلى 5 سنوات في مجال إداري ذي صلة.
• القدرة على متابعة تنفيذ القرارات الإدارية بفعالية.
• مهارات تنظيمية ممتازة في إدارة البريد والمواعيد والملفات.
• القدرة على تنسيق وتنظيم الاجتماعات وتوثيق محاضرها.

بيئة العمل

يعمل المساعد الإداري في مقر الشركة بمدينة الرياض، ضمن بيئة عمل ديناميكية تتطلب الالتزام بالدوام الكامل. يساهم الدور بشكل مباشر في دعم العمليات الإدارية اليومية للشركة.

التقديم

نرحب بالمرشحين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة للتقدم لهذا الدور في شركة المواد العمرانيه للتجارة والصناعه والمقاولات.