Administrative Assistant

نبذة عن الدور

تعلن شركة صالح هادي صالح ال حيدر وشريكه عن حاجتها لمساعد إداري للانضمام إلى فريقها في الرياض. يتولى شاغل هذه الوظيفة مسؤولية دعم العمليات الإدارية اليومية وضمان سير العمل بكفاءة وفعالية. الدور متاح بدوام كامل ويتطلب خبرة تتراوح بين سنتين وخمس سنوات.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية.
• فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين، بالإضافة إلى إدارة البريد الإلكتروني والرد عليه وفقاً لتوجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية، وتنظيم الملفات الخاصة.
• حفظ المعاملات والعناية بالملفات بطريقة تسهل عملية الرجوع إليها.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
• المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها، وطباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر على الأطراف المشاركة.

المؤهلات والخبرات

• خبرة عملية تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في مجال المساعدة الإدارية أو دور مشابه.
• القدرة على متابعة تنفيذ القرارات الإدارية بفعالية.
• مهارات تنظيمية عالية في إدارة البريد والمواعيد اليومية.

المهارات المطلوبة

• مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي.
• القدرة على تنظيم وتنسيق الاجتماعات بكفاءة.
• إتقان استخدام برامج الحاسوب المكتبية.
• القدرة على إدارة الوقت وتحديد الأولويات.

بيئة العمل

يعمل المساعد الإداري ضمن فريق عمل في مقر الشركة بالرياض. الوظيفة بدوام كامل وتتطلب الالتزام بساعات العمل المحددة لضمان استمرارية الدعم الإداري.

معلومات إضافية

الراتب الخاص بهذا الدور سيتم تحديده ومناقشته خلال المقابلة الشخصية. نشجع المتقدمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه على تقديم طلباتهم.