Administrative Assistant

نبذة عن الدور

تبحث شركة كواليتي كنترول الخليج عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في الدمام، المنطقة الشرقية. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى دعم الرئيس المباشر في تنظيم الأعمال الإدارية اليومية، ومتابعة تنفيذ القرارات، وتنسيق الاجتماعات لضمان سير العمل بسلاسة وفعالية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تطبيق القرارات الإدارية.
• إدارة البريد الوارد والصادر، بما في ذلك فرز البريد الورقي وتوزيعه، والتعامل مع البريد الإلكتروني والرد عليه وفق توجيهات الرئيس المباشر.
• القيام بأعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية، وتنظيم الملفات الخاصة بالعمل.
• حفظ المعاملات والوثائق بطريقة منظمة تسهل الرجوع إليها عند الحاجة.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات الوحدة التنظيمية، والمشاركة فيها لتدوين وتوثيق المحاضر، ثم طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات على الأطراف المعنية.

المؤهلات والخبرة

• خبرة عملية تتراوح بين 2 إلى 5 سنوات في مجال إداري مشابه.
• القدرة على متابعة المهام المتعددة وإنجازها بدقة وفعالية.
• مهارات تنظيمية وتنسيقية ممتازة.

المهارات المطلوبة

• مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية.
• إتقان استخدام برامج الحاسوب المكتبية (مثل Microsoft Office).
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
• الاهتمام بالتفاصيل والدقة في إنجاز المهام.

بيئة العمل

هذه الوظيفة بدوام كامل في مدينة الدمام بالمنطقة الشرقية، وتتطلب التزاماً كاملاً بمهام الدعم الإداري اليومية ضمن بيئة عمل منظمة.

تقديم الطلبات

للمهتمين بالانضمام إلى شركة كواليتي كنترول الخليج، يرجى تقديم طلباتكم عبر القنوات المتاحة. سيتم التواصل مع المرشحين المؤهلين لمناقشة تفاصيل الدور.