Administrative Assistant

نبذة عن الدور

تبحث شركة سوموفا عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في مكة المكرمة. يهدف هذا الدور إلى دعم العمليات الإدارية اليومية وضمان سير العمل بسلاسة وفعالية. يتطلب الدور متابعة تنفيذ القرارات الإدارية وتنظيم المراسلات والمواعيد، بالإضافة إلى تنسيق الاجتماعات.

المسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة القرارات الإدارية.
• فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين، بالإضافة إلى إدارة البريد الإلكتروني والرد عليه وفقاً للتوجيهات.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية.
• تنظيم وحفظ الملفات والمعاملات بطريقة تسهل الرجوع إليها.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
• المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها، وطباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات للأطراف المعنية.

المؤهلات والخبرات

• خبرة تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال إداري ذي صلة.
• القدرة على تنظيم المهام المتعددة وإدارة الوقت بفعالية.
• مهارات تواصل ممتازة شفهياً وكتابياً.

المهارات المطلوبة

• إتقان استخدام برامج الحاسوب المكتبية (مثل Microsoft Office).
• مهارات تنظيمية عالية ودقة في التفاصيل.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
• التعامل مع المعلومات السرية بحرفية.

بيئة العمل

هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في مكة المكرمة. ستعمل ضمن فريق إداري داعم، حيث تتاح لك الفرصة لتطوير مهاراتك في بيئة عمل منظمة.

معلومات إضافية

الراتب لهذه الوظيفة غير معلن وسيتم تحديده بناءً على الخبرة والمؤهلات خلال عملية التوظيف.