Administrative Manger📣 Job Ad

نظرة عامة على الدور

تبحث شركة لنا الطبية في الرياض عن مدير إداري للانضمام إلى فريقها بدوام كامل. يهدف هذا الدور إلى الإشراف على سير العمليات التشغيلية في المجمع الطبي خلال فترة المناوبة، مع ضمان تقديم الخدمات الطبية والإدارية بكفاءة وجودة عالية. يتولى المدير الإداري مسؤولية معالجة المشكلات التشغيلية الفورية لضمان سلامة المرضى ورضاهم واستمرارية العمل. يتطلب الدور خبرة تتراوح بين 0-1 سنة، ويقدم راتباً شهرياً يتراوح بين 5000 و 7000 ريال سعودي.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• الإشراف المباشر على جميع العمليات التشغيلية خلال فترة المناوبة.
• ضمان جاهزية العيادات والأقسام المساندة واستمرارية تقديم الخدمات.
• متابعة التزام الكادر الطبي والإداري بجداول العمل وسياسات وإجراءات المجمع.
• التعامل مع الشكاوى والملاحظات الواردة من المرضى والزوار والعمل على حلها بشكل فوري.
• التنسيق الفعال بين الأقسام المختلفة لضمان انسيابية العمل.
• اتخاذ القرارات التشغيلية العاجلة ضمن الصلاحيات الممنوحة.
• متابعة الحالات الطارئة والأحداث غير الاعتيادية والتأكد من تطبيق إجراءات السلامة وإدارة المخاطر.
• الإشراف على عمليات استقبال المرضى وتسجيلهم وإنهاء إجراءاتهم عند الحاجة.
• متابعة الأعطال التشغيلية والتنسيق مع الجهات المختصة لمعالجتها.
• إعداد تقرير نهاية المناوبة متضمناً الإنجازات، والتحديات، والحوادث، والإجراءات المتخذة.
• التأكد من الالتزام بمعايير الجودة، وسلامة المرضى، ومتطلبات مكافحة العدوى.
• تمثيل الإدارة خلال المناوبة والتواصل مع الإدارة العليا عند الحاجة.

الخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح بين 0 إلى 1 سنة في مجال الإدارة أو الإشراف التشغيلي، ويفضل أن تكون في قطاع الرعاية الصحية.

المهارات والكفاءات

• مهارات قيادية وإشرافية قوية لضمان سير العمليات بفعالية.
• القدرة على حل المشكلات واتخاذ القرارات السريعة تحت الضغط.
• مهارات تواصل ممتازة للتنسيق مع الأقسام المختلفة والتعامل مع المرضى والزوار.
• الالتزام بمعايير الجودة وسلامة المرضى ومكافحة العدوى.
• القدرة على إعداد التقارير الدورية وتقديمها للإدارة العليا.
• معرفة جيدة بسياسات وإجراءات العمل في المنشآت الطبية.

بيئة العمل

يعمل المدير الإداري ضمن بيئة ديناميكية في مجمع طبي بالرياض، حيث يتطلب الدور الإشراف المباشر على العمليات التشغيلية خلال فترات المناوبة. تتسم بيئة العمل بالتركيز على تقديم خدمات رعاية صحية عالية الجودة، وتتطلب القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة وضمان سلامة المرضى ورضاهم بشكل مستمر.

ملخص الوظيفة

هذه الفرصة مناسبة للمرشحين الطموحين الذين يمتلكون خبرة إدارية وتشغيلية حديثة، والذين يسعون للمساهمة في بيئة رعاية صحية ملتزمة بالجودة والتميز. يلعب المدير الإداري دوراً محورياً في ضمان استمرارية وكفاءة الخدمات المقدمة في شركة لنا الطبية.