Administrative Specialist📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث شركة فرع شركة تشاينا سيفيل انجيرينج كونستر كشن في الرياض عن أخصائي إداري للانضمام إلى فريقها بدوام كامل. يهدف هذا الدور إلى تقديم الدعم الإداري الشامل للإدارة أو القسم، والمساهمة في تحقيق الأهداف التشغيلية والاستراتيجية من خلال تنفيذ مجموعة متنوعة من المهام الإدارية المتخصصة.

الهدف من الوظيفة

يتمثل الهدف الأساسي لهذه الوظيفة في مساعدة الرئيس المباشر في تحديد الأهداف الرئيسية للإدارة أو القسم، وتنفيذ المهام الإدارية المتنوعة بكفاءة. كما يركز الدور على دعم الزملاء الأقل خبرة لضمان نقل المعرفة وتطوير الأداء، بالإضافة إلى إعداد التقارير والوثائق المتخصصة التي توثق نتائج الأعمال وتحفظها وفقًا للإجراءات المعتمدة.

المسؤوليات الرئيسية

• مساعدة الرئيس المباشر في صياغة الأهداف الرئيسية للإدارة أو القسم، والمشاركة في اقتراح وتطبيق الخطط والبرامج والمشروعات التي تساهم في تحقيقها.
• تنفيذ مجموعة واسعة من المهام الإدارية والإجرائية لدعم احتياجات الفرع أو الإدارة وضمان سير العمليات بفاعلية.
• تقديم الدعم والمساندة لزملاء العمل الأقل خبرة، والحرص على نقل الخبرات والمعارف اللازمة لتطوير مهاراتهم وتحسين مستوى أدائهم.
• تنفيذ العمليات والمشروعات والمبادرات المتخصصة، وتوظيف المعارف والخبرات الفنية لضمان تحقيق أفضل النتائج المرجوة.
• إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة المتعلقة بنتائج الأعمال، والمشاركة في عرضها وتوضيحها، والعمل على حفظها في قاعدة البيانات المخصصة وفقًا للسياسات والإجراءات المعتمدة.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح بين سنتين إلى خمس سنوات في مجال إداري ذي صلة.
• القدرة على أداء وتنفيذ مجموعة متنوعة من المهام الإدارية بكفاءة.
• مهارات ممتازة في إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة.
• القدرة على تقديم الدعم والمساندة للزملاء ونقل المعرفة.

بيئة العمل

يعمل الأخصائي الإداري ضمن فريق عمل في فرع الشركة بالرياض، في بيئة ديناميكية تتطلب التعاون والتواصل المستمر. الوظيفة بدوام كامل وتتطلب الالتزام بتحقيق الأهداف الإدارية ودعم تطوير الزملاء.

التقديم

ندعو المهتمين ممن تنطبق عليهم المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم لهذه الفرصة في الرياض.