Administrative Specialist

نبذة عن الدور

يبحث مكتب فايز الرمال للاستشارات المالية عن أخصائي إداري للانضمام إلى فريقه في الرياض. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى دعم الرئيس المباشر في تحديد الأهداف الرئيسية للإدارة أو القسم، وتنفيذ مجموعة متنوعة من المهام الإدارية، وتقديم الدعم لزملاء العمل، بالإضافة إلى إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة بنتائج الأعمال.

المسؤوليات الرئيسية

• مساعدة الرئيس المباشر في وضع الأهداف الرئيسية للإدارة أو القسم، وتنفيذ المهام الإدارية المختلفة، واقتراح وتطبيق الخطط والبرامج والمشروعات التي تساهم في تحقيق هذه الأهداف.
• تقديم الدعم والمساندة لزملاء العمل الأقل خبرة في الفرع أو الإدارة، والتأكد من نقل الخبرات والمعارف اللازمة لتطويرهم وتحسين مستوى أدائهم.
• تنفيذ مختلف العمليات الإدارية والإجرائية حسب حاجة العمل لتغطية احتياجات الفرع أو الإدارة من تلك العمليات.
• تنفيذ العمليات والمشروعات والمبادرات المتخصصة، وتوظيف المعارف والخبرات الفنية لضمان تحقيق أفضل النتائج.
• إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة، والمشاركة في عرضها وتوضيحها، والعمل على حفظها في قاعدة البيانات الخاصة بها وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.

المؤهلات والخبرات

• خبرة عملية تتراوح بين 5 إلى 10 سنوات في مجال إداري ذي صلة.
• القدرة على أداء وتنفيذ مجموعة من المهام الإدارية المتنوعة.
• مهارات ممتازة في إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة.

المهارات المطلوبة

• مهارات تواصل قوية لتقديم الدعم لزملاء العمل ونقل الخبرات.
• القدرة على العمل ضمن فريق والمساهمة في تحقيق الأهداف المشتركة.
• الدقة والاهتمام بالتفاصيل في إعداد التقارير وحفظ البيانات.

بيئة العمل

يقع مقر العمل في الرياض، المملكة العربية السعودية، وهو دور بدوام كامل ضمن فريق مكتب فايز الرمال للاستشارات المالية.

التقديم

ندعو المهتمين ممن تنطبق عليهم المتطلبات للتقديم على هذا الدور.