Executive Secretary📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث شركة رياض الخزامى عن سكرتير تنفيذي للانضمام إلى فريقها في الرياض. هذا الدور بدوام كامل ومناسب للمرشحين الذين يمتلكون خبرة تتراوح بين 0-1 سنوات. يهدف شاغل الوظيفة إلى تقديم دعم إداري شامل، يشمل تنظيم المواعيد، إدارة المراسلات، وحضور الاجتماعات وإعداد التقارير، لضمان سير العمل بكفاءة وفعالية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنظيم مواعيد المدير/الرئيس وتذكيره بها بشكل مستمر.
• التعامل مع الاستفسارات الواردة والرد عليها، بالإضافة إلى إيصال البريد والمراسلات للمدير/الرئيس.
• إعداد المذكرات الدورية المتعلقة بعمل الوحدات التنظيمية الداخلية للشركة.
• إجراء المراسلات الاعتيادية مع الجهات الخارجية، والتأكد من توقيعها من المدير/الرئيس، ثم توزيعها.
• حضور الاجتماعات وتسجيل محاضرها بدقة، ثم تحريرها وتوثيقها.
• حفظ الوثائق والملفات المتعلقة بأعمال المدير/الرئيس بطريقة منظمة وآمنة.
• إعداد وتقديم تقارير العمل الدورية، وتوثيقها وحفظها بشكل منهجي.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح بين 0 إلى 1 سنة في دور سكرتارية تنفيذية أو إدارية مشابه.
• القدرة على التعامل مع المهام الإدارية المتعددة بكفاءة.

المهارات والكفاءات

• مهارات تنظيمية وإدارية ممتازة.
• قدرة عالية على التواصل الكتابي والشفوي باللغة العربية.
• دقة واهتمام بالتفاصيل في إعداد الوثائق والمراسلات.
• القدرة على إدارة الوقت وتحديد الأولويات بفعالية.
• إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, Outlook).

بيئة العمل

يقع مقر العمل في مدينة الرياض، وهو دور بدوام كامل ضمن بيئة عمل احترافية وداعمة في شركة رياض الخزامى.

التقديم

ندعو المرشحين المؤهلين والمهتمين للتقديم على هذا الدور. سيتم التواصل مع المرشحين الذين تتوافق مؤهلاتهم مع متطلبات الوظيفة.