Executive Secretary📣 Job Ad

نبذة عن الوظيفة

تبحث شركة سبيسميكر العربية السعودية عن سكرتير تنفيذي للانضمام إلى فريقها في مدينة الدمام بالمنطقة الشرقية. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى تقديم دعم إداري شامل للمدير/الرئيس، مما يضمن سير العمليات اليومية بسلاسة وفعالية. تتضمن المهام الرئيسية تنظيم المواعيد، إدارة المراسلات، وحضور الاجتماعات لإعداد المحاضر، بالإضافة إلى إعداد وتقديم تقارير العمل.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنظيم مواعيد المدير/الرئيس وتذكيره بها بشكل مستمر.
• التعامل مع الاستفسارات الواردة والرد عليها بمهنية.
• إيصال البريد والمراسلات الرسمية إلى المدير/الرئيس.
• إعداد المذكرات الدورية والمذكرات المتعلقة بعمل الوحدات التنظيمية الداخلية.
• إجراء المراسلات الاعتيادية مع الجهات الخارجية، والتأكد من توقيعها من المدير/الرئيس، ثم توزيعها.
• حضور الاجتماعات وتسجيل محاضرها وتحريرها بدقة.
• حفظ الوثائق والملفات المتعلقة بأعمال المدير/الرئيس بطريقة منظمة.
• إعداد وتقديم تقارير العمل، وتوثيقها، وحفظها.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

يتطلب هذا الدور خبرة عملية تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في مجال السكرتارية التنفيذية أو ما يعادلها. يجب أن يمتلك المرشح مهارات تنظيمية وإدارية قوية، بالإضافة إلى القدرة على التعامل مع المهام المتعددة بكفاءة ودقة.

بيئة العمل

تتوفر هذه الوظيفة بدوام كامل في مدينة الدمام، المنطقة الشرقية، ضمن بيئة عمل احترافية وداعمة في شركة سبيسميكر العربية السعودية.

عن شركة سبيسميكر العربية السعودية

تعد شركة سبيسميكر العربية السعودية إحدى الشركات العاملة في المملكة، وتهدف إلى توفير بيئة عمل منظمة وفعالة من خلال دعم إداري محترف.

تقديم الطلبات

ندعو المرشحين المؤهلين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم لهذه الفرصة في الدمام.