Human Resources Specialist

نبذة عن الدور

تبحث شركة الخليج هيل اند نولتون للدعاية والاعلان عن أخصائي عمليات موارد بشرية للانضمام إلى فريقها في الرياض. يساهم هذا الدور بدوام كامل في دعم أعمال العلاقات الحكومية وعمليات الموارد البشرية، من خلال تنفيذ ومتابعة الإجراءات المتعلقة بالموظفين، وإدارة وتحديث البيانات والسجلات، ومتابعة المعاملات عبر المنصات الحكومية ذات العلاقة.

المسؤوليات الرئيسية

• المساهمة في تنفيذ ومتابعة الإجراءات والأنظمة والنماذج الخاصة بحضور وانصراف ودوام الموظفين.
• متابعة وتحديث بيانات الموظفين وسجلاتهم والتأكد من دقتها واكتمالها.
• تنفيذ ومتابعة معاملات الموارد البشرية والعلاقات الحكومية عبر المنصات الحكومية مثل قوى، التأمينات الاجتماعية (GOSI)، مدد، ووزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية.
• متابعة حالة الطلبات والمعاملات الحكومية والتأكد من استكمال المتطلبات والمستندات اللازمة وإنجازها في الوقت المحدد.
• دعم ومتابعة الإجراءات المتعلقة بالتأمينات الاجتماعية وتسجيل وتحديث واستبعاد الموظفين.
• المساهمة في متابعة متطلبات حماية الأجور والإجراءات ذات العلاقة عبر منصة مدد.
• دعم ومتابعة معاملات الموظفين ومتطلبات المنشأة لدى وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية والجهات الحكومية ذات العلاقة.
• المساهمة في متابعة الوثائق الرسمية للموظفين والتأكد من صلاحيتها وتحديثها عند الحاجة.
• إعداد وتحديث النماذج والخطابات والوثائق والتقارير المتعلقة بعمليات الموارد البشرية والعلاقات الحكومية.
• إعداد التقارير والإحصائيات الدورية المتعلقة بالموظفين والحضور والإجازات والمعاملات الحكومية.
• تنظيم وحفظ وأرشفة ملفات ووثائق الموظفين إلكترونيًا، مع المحافظة على سرية المعلومات والبيانات.
• التنسيق مع الموظفين والإدارات الداخلية لاستكمال البيانات والمستندات المطلوبة للمعاملات الحكومية وعمليات الموارد البشرية.
• متابعة الطلبات والمعاملات المعلقة ورفع أي ملاحظات أو تحديات للمسؤول المباشر.
• المساهمة في ضمان توافق إجراءات الموارد البشرية مع الأنظمة واللوائح والسياسات المعتمدة في المملكة العربية السعودية.
• تنفيذ أي مهام أخرى ذات صلة بعمليات الموارد البشرية والعلاقات الحكومية يتم التكليف بها.

المؤهلات والخبرات

• خبرة تتراوح بين 0-1 سنة في مجال ذي صلة.
• القدرة على التعامل مع المنصات الحكومية مثل قوى، مقيم، التأمينات، وزارة الخارجية، الجوازات، واعتماد.

المهارات المطلوبة

• الدقة والاهتمام بالتفاصيل لضمان صحة البيانات واكتمالها.
• مهارات تنظيمية وإدارة الوقت.
• القدرة على التواصل الفعال مع الموظفين والجهات الحكومية.
• الالتزام بالأنظمة والسياسات والإجراءات المعتمدة.

بيئة العمل

يعمل أخصائي عمليات الموارد البشرية في بيئة عمل ديناميكية في الرياض، ضمن فريق متخصص يركز على دعم عمليات الموارد البشرية والعلاقات الحكومية لضمان الامتثال والدقة في جميع الإجراءات.

معلومات إضافية

هذه الوظيفة بدوام كامل، والراتب سيتم تحديده بناءً على الخبرة والمؤهلات بعد المقابلة.