Human Resources Specialist

 الهدف من الوظيفة

إدارة وتنفيذ عمليات الموارد البشرية اليومية بكفاءة ودقة، وضمان اكتمال الإجراءات والملفات والبيانات الوظيفية، مع تقديم الدعم اللازم للموظفين والإدارات والفروع.

 المهام والمسؤوليات

• تنفيذ ومتابعة عمليات الموارد البشرية اليومية وفق السياسات والإجراءات المعتمدة.
• إدارة وتحديث ملفات وبيانات الموظفين والتأكد من دقتها واكتمالها.
• متابعة إجراءات التعيين، المباشرة، النقل، التكليف، الترقيات، الإجازات، وإنهاء الخدمة.
• إعداد ومراجعة الخطابات والنماذج والقرارات الخاصة بالموظفين.
• متابعة الحضور والانصراف والإجازات والغياب.
• دعم عمليات الرواتب من خلال مراجعة البيانات والمتغيرات الشهرية.
• متابعة العقود وتجديدها وتحديث بيانات الموظفين.
• متابعة الإجراءات المتعلقة بالمنصات والأنظمة الحكومية ذات العلاقة.
• إعداد التقارير الدورية الخاصة بعمليات الموارد البشرية وبيانات الموظفين.
• المساهمة في تطوير وتحسين إجراءات وعمليات الموارد البشرية.
• حفظ المستندات والسجلات الوظيفية بطريقة منظمة وسرية.
• التنسيق المستمر مع الإدارات والفروع والموظفين لضمان إنجاز المعاملات بكفاءة.

 المؤهلات والمتطلبات

• درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، أو تخصص ذي صلة.
• خبرة عملية في عمليات الموارد البشرية (HR Operations).
• معرفة جيدة بأنظمة ولوائح العمل في المملكة العربية السعودية.
• معرفة جيدة بنظام HRSD ومنصات وخدمات وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية.
• معرفة بالمنصات الحكومية ذات العلاقة بعمليات الموارد البشرية.
• إجادة استخدام أنظمة الموارد البشرية ويفضل الخبرة في أنظمة HRIS / ERP.
• إجادة استخدام Microsoft Office، وبالأخص Excel.
• مهارات عالية في التنظيم وإدارة الملفات والبيانات.
• القدرة على التعامل مع بيئة عمل متعددة الفروع.
• مهارات جيدة في التواصل والتنسيق.
• الدقة والسرية والاهتمام بالتفاصيل.
• يفضل وجود خبرة في قطاع الرعاية الصحية أو الشركات متعددة الفروع.