Quality Specialist

نبذة عن الدور

تبحث شركة ريفكسون للاستشارات الهندسية عن أخصائي جودة للانضمام إلى فريقها في الرياض. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى ضمان تطبيق نظام إدارة الجودة وضبط الوثائق داخل الشركة، من خلال إدارة المستندات والسجلات الهندسية والإدارية ومتابعة مراجعتها واعتمادها وإصدارها وأرشفتها. يتطلب الدور خبرة تتراوح بين 2-5 سنوات في مجال ذي صلة.

الهدف من الوظيفة

يتحقق أخصائي الجودة من الالتزام بالإجراءات والنماذج المعتمدة، مما يضمن سلامة المعلومات وسهولة استرجاعها ورفع كفاءة الأداء المؤسسي. يشمل ذلك الإشراف على إدارة نظام الجودة وضبط الوثائق الهندسية والإدارية، بالإضافة إلى متابعة جودة تسليمات المشاريع.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• متابعة تطبيق سياسات وإجراءات الجودة المعتمدة ضمن REOS ومراقبة التزام الإدارات باستخدام النماذج والإجراءات والإصدارات المعتمدة.
• إعداد وتحديث سجلات الجودة ومتابعة مؤشرات الأداء، وتنسيق أعمال التدقيق الداخلي ومتابعة الملاحظات الناتجة عنها.
• تسجيل حالات عدم المطابقة (NCR) ومتابعة الإجراءات التصحيحية (CAPA) حتى إغلاقها، وإعداد تقارير دورية للإدارة عن حالة الجودة.
• المساهمة في تجهيز وثائق ومتطلبات أنظمة الجودة مثل ISO 9001 عند اعتماد مشروع تطبيقها.
• تسجيل وتنظيم المخططات والتقارير والحسابات والمراسلات الفنية للمشاريع، وتخصيص أرقام الوثائق طبقًا لنظام الترميز المعتمد في REOS.
• ضبط المراجعات والإصدارات وحالات المستندات (مثل WIP وIFR وIFA وIFC)، وإدارة سجل المستندات الرئيسي (Master Document Register).
• التحقق من استكمال بيانات المستندات قبل إصدارها، وتنسيق إرسال الوثائق إلى العملاء والاستشاريين والجهات المعنية.
• إصدار وحفظ سجلات الإرسال والاستلام (Transmittals)، ومتابعة الملاحظات الواردة من العملاء وربطها بالمستندات والمراجعات المعنية.
• منع تداول المستندات الملغاة أو غير المعتمدة بوصفها إصدارات سارية.
• تنظيم الملفات الرسمية للشركة وفق هيكل المجلدات والصلاحيات المعتمد، وإدارة الإصدارات المعتمدة من السياسات والإجراءات والنماذج.
• حفظ سجلات الاعتماد والتعديل والتحديث، وإدارة سجل المراسلات الصادرة والواردة بالتنسيق مع الإدارات المعنية.
• متابعة إصدار أرقام الخطابات الرسمية وفق تسلسل RIV-LTR-YYYY-MM-###، وتنظيم ملفات التأهيل المسبق (Prequalification) والمستندات الداعمة.
• التأكد من حفظ النسخ الأصلية المعتمدة وإمكانية استرجاعها.

إدارة الوثائق إلكترونياً

• تنظيم مكتبات المستندات في SharePoint ومتابعة صلاحيات الوصول بحسب الوظائف والمسؤوليات.
• تطبيق قواعد تسمية الملفات وإدارة الإصدارات، وتحديث السجلات الإلكترونية للمشاريع.
• التنسيق مع مطور REOS لتحسين سير عمل المستندات والموافقات، ومتابعة اكتمال الأرشفة الإلكترونية وتقليل ازدواجية السجلات.

متابعة جودة تسليمات المشاريع

• إعداد قائمة بالوثائق المطلوب تسليمها لكل مشروع بالتنسيق مع مدير المشروع.
• متابعة مواعيد تسليم المستندات وتحديث حالة كل وثيقة، والتحقق من استكمال إجراءات المراجعة والاعتماد قبل الإصدار الخارجي.
• متابعة سجلات تعليقات العملاء (CRS) بالتنسيق مع المهندسين، والتأكد من حفظ الموافقات الرسمية والمراسلات ذات العلاقة.
• تجهيز فهرس الوثائق النهائية وملف إغلاق المشروع.

المؤهلات والخبرة

• خبرة عملية تتراوح بين 2 إلى 5 سنوات في مجال إدارة الجودة أو ضبط الوثائق.
• فهم عميق لأنظمة إدارة الجودة (مثل ISO 9001) وإجراءات ضبط الوثائق.
• مهارات تنظيمية وإدارية قوية مع القدرة على إدارة مهام متعددة.
• القدرة على العمل بفعالية ضمن فريق والتواصل مع مختلف الإدارات.