Quality Specialist

Secretary / Document Controller (Material Submittal)

Location: Riyadh – Saudi Arabia
Job Type: Full-time

A contracting company in Riyadh announces its desire to hire Secretary / Document Controller with experience in preparing and following up Material Submittals for engineering projects.

Key Responsibilities:

• Prepare and organize project documents and official correspondence.

• Create and track Material Submittals with consultants and suppliers.

• Monitor submittal statuses (Approved / Revise & Resubmit / Rejected).

• Maintain both electronic and hard copy filing systems.

• Prepare and update Submittal Logs regularly.

• Coordinate with technical and administrative teams to ensure proper documentation flow.

Requirements:

• Minimum 2 years of experience in documentation or administrative work within construction companies.

• Good knowledge of document control systems (Aconex, SharePoint, or Excel).

• Strong English communication skills (written and spoken).

• Excellent organization, accuracy, and communication skills.

• Preference for residents in Riyadh or those able to relocate immediately.

Benefits:

• Monthly salary commensurate with experience (from 6,000 to 8,000 SAR).

• Professional work environment and opportunities for career advancement.

📩 To apply:
Please send your CV to the email:
[Insert your email here]
with the job title in the subject line.

🇬🇧 وظيفة شاغرة – سكرتير / موظف وثائق (Material Submittal)

الموقع: الرياض، المملكة العربية السعودية
نوع الوظيفة: دوام كامل

تبحث شركة مقاولات مقرها الرياض عن توظيف سكرتير / موظف وثائق ذو خبرة في التعامل مع الماتيريال سبمتال للمشاريع الإنشائية.

المسؤوليات الرئيسية:

• إعداد وتنظيم وثائق المشروع والمراسلات الرسمية.

• إنشاء ومتابعة الماتيريال سبمتال مع الاستشاريين والموردين.

• مراقبة حالة الماتيريال سبمتال (معتمد / مراجعة وإعادة تقديم / مرفوض).

• الحفاظ على نظام الملفات الإلكتروني والورقي.

• إعداد وتحديث سجلات الماتيريال سبمتال بشكل دوري.

• التنسيق مع الفرق الفنية والإدارية لضمان تدفق الوثائق بشكل صحيح.

المتطلبات:

• خبرة لا تقل عن سنتين في إدارة الوثائق أو الأعمال الإدارية في شركات الإنشاءات.

• معرفة جيدة بأنظمة إدارة الوثائق (Aconex، SharePoint، أو Excel).

• مهارات قوية في التواصل باللغة الإنجليزية (كتابة ومحادثة).

• مهارات تنظيم ودقة واتصال ممتازة.