Receptionist📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث شركة دان لتقديم المشروبات عن موظف استقبال للانضمام إلى فريقها في الرياض. يمثل هذا الدور نقطة الاتصال الأولى للشركة، حيث يتولى مسؤولية إدارة مكتب الاستقبال وضمان تجربة سلسة ومهنية للزوار والعملاء. الوظيفة بدوام كامل وتتطلب خبرة تتراوح من 0 إلى سنة واحدة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• استقبال الزوار والعملاء والترحيب بهم، وتحديد احتياجاتهم، وتزويدهم بالمعلومات اللازمة، وتوجيههم إلى الأقسام أو الأشخاص المعنيين.
• إدارة المكالمات الهاتفية الواردة، والرد على الاستفسارات العامة، أو تحويل المكالمات إلى الموظفين المختصين.
• إجراء الاتصالات الداخلية اللازمة لجمع المعلومات أو التنسيق بين الأقسام.
• تنظيم وتنسيق مواعيد المقابلات، وتسجيل بيانات الزوار والعملاء في السجلات المخصصة لذلك.
• الالتزام التام بجميع السياسات والإجراءات والأدلة الإجرائية المعتمدة داخل الشركة.
• حفظ وتحديث السجلات الخاصة بالزوار والمراجعين بشكل دقيق ومنظم.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح من 0 إلى سنة واحدة في مجال الاستقبال أو خدمة العملاء.
• القدرة على التعامل مع أنظمة الاتصالات ومعدات المكاتب الأساسية.
• الالتزام بالتعليمات والإجراءات الإدارية.

المهارات والكفاءات

• مهارات تواصل ممتازة شفهياً وخطياً.
• مهارات تنظيمية وإدارة الوقت.
• القدرة على التعامل مع الزوار والعملاء بلباقة واحترافية.
• الدقة والاهتمام بالتفاصيل في حفظ السجلات.
• القدرة على العمل ضمن فريق.

بيئة العمل

يعمل موظف الاستقبال بدوام كامل في مقر شركة دان لتقديم المشروبات بمدينة الرياض. يتطلب الدور التفاعل المستمر مع الزوار والعملاء والموظفين الداخليين في بيئة مكتبية ديناميكية.

التقديم للوظيفة

إذا كنت تمتلك المؤهلات والخبرات المطلوبة وتتطلع للانضمام إلى فريق عمل محترف، ندعوك للتقديم لهذه الفرصة في شركة دان لتقديم المشروبات.