Secretary📣 Job Ad
| Contract Type | Full-time | |
| Workplace type | On-site | |
| Location | Riyadh |
نبذة عن الدور
تعلن شركة نوت العقارية عن حاجتها لشغل وظيفة سكرتير. يتطلب هذا الدور دعمًا إداريًا فعالًا للمدير أو الإدارة من خلال مجموعة من المهام المكتبية والتنظيمية لضمان سير العمل بسلاسة.
المهام والمسؤوليات الرئيسية
- كتابة وتدوين الملاحظات، ونسخ المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات، مع مراجعتها وتنسيقها وفقًا لمعايير المكتب.
- تلقي المكالمات الهاتفية من الموظفين والعملاء الخارجيين، وفرزها وتوجيهها، وتسجيل الرسائل الهاتفية، والإجابة على استفسارات المتصلين، وتحويل المكالمات إلى الأشخاص المعنيين.
- التعامل مع البريد الوارد والصادر، وفحص المراسلات البريدية، وتسجيلها، وتوزيعها على الأقسام المعنية.
- تنسيق طلبات الاجتماعات والمواعيد، وجدولة اجتماعات المشاركين، وتحديد أوقات الاجتماعات، وتأمين قاعات الاجتماعات، وتحضير جداول الأعمال.
- إنشاء وصيانة أنظمة لحفظ الملفات والسجلات، وضمان حفظ جميع المستندات بشكل منتظم ومنظم.
المؤهلات المطلوبة
يجب أن يمتلك المتقدم مؤهلاً في مجال السكرتارية، ويفضل أن يكون حاصلاً على درجة البكالوريوس في تخصص ذي صلة. لا توجد متطلبات خبرة محددة مذكورة في الإعلان.
طبيعة العمل
سيتم العمل في مقر شركة نوت العقارية. لم يتم تحديد نوع العمل (دوام كامل/جزئي) أو تفاصيل الراتب في الإعلان.
المهارات الأساسية
تتطلب هذه الوظيفة مهارات تنظيمية قوية، وقدرة على إدارة الوقت بفعالية، ومهارات تواصل ممتازة شفهيًا وكتابيًا. كما يجب أن يتمتع المتقدم بالقدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والزوار بمهنية، والقدرة على استخدام برامج المكتب الأساسية.
الدعم الإداري
يشمل الدور تقديم الدعم المباشر للمدير أو الإدارة، والمساهمة في تنسيق المشاريع الأساسية، وإدارة جدول الأعمال لضمان كفاءة العمليات اليومية.
Requirements
- No experience required
Similar Jobs
You may also like
- Related Secretary Opportunities
- Secretary Jobs in Riyadh
- Secretary Jobs in Jeddah
- Secretary Jobs in Al Khobar
- Secretary Jobs in Dammam
- Secretary Jobs in Yanbu
- Marketing Specialist Jobs in Riyadh
- Chef Jobs in Riyadh
- Branch Supervisor Jobs in Riyadh
- Interior Architect Jobs in Riyadh
- Business Development Supervisor Jobs in Riyadh
- Other Job Fields in Riyadh
- Marketing Specialist Jobs in Riyadh
- Chef Jobs in Riyadh
- Branch Supervisor Jobs in Riyadh
- Interior Architect Jobs in Riyadh
- Business Development Supervisor Jobs in Riyadh
- Barista Jobs in Riyadh
- Receptionist Jobs in Riyadh
- Hairdresser Jobs in Riyadh
- Sales Representative Jobs in Riyadh
- Human Resources Specialist Jobs in Riyadh
- Explore Jobs Across Saudi Arabia
- General worker Jobs in Riyadh
- Seller of Flowers and Plants Jobs in Riyadh
- Cashier Jobs in Dammam
- Barista Jobs in Tabuk
- Car Driver Jobs in Abha
- Receptionist Jobs in Al Hafuf
- Store Keeper Jobs in Riyadh
- Receptionist Jobs in Khamis Mushayt
- Photographer Jobs in Medina
- Seller Jobs in Jeddah