Secretary📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تعلن شركة تموين الشرق للتجارة عن حاجتها لشغل وظيفة سكرتير بدوام كامل في مدينة جدة بمنطقة مكة المكرمة. يتطلب هذا الدور تقديم الدعم الإداري للمدير أو الإدارة من خلال تنظيم المهام المكتبية، وإدارة الاتصالات، والمساعدة في تنسيق المشاريع.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تدوين الملاحظات وكتابة محاضر الاجتماعات والتقارير والمراسلات، مع مراجعتها وتنسيقها وفقاً لمعايير المكتب.
• الرد على المكالمات الهاتفية الواردة، وفرزها وتوجيهها، وتسجيل الرسائل، والإجابة على استفسارات المتصلين.
• إدارة البريد الوارد والصادر، بما في ذلك فحص المراسلات وتسجيلها وتوزيعها.
• تنسيق طلبات الاجتماعات والمواعيد، وتحديد أوقات الاجتماعات، وتأمين قاعات الاجتماعات، وإعداد جداول الأعمال.
• إنشاء وصيانة أنظمة لحفظ الملفات والسجلات، وضمان تنظيم جميع المستندات بشكل دوري.

المؤهلات والخبرة المطلوبة

يتطلب هذا الدور خبرة عملية تتراوح بين 2 إلى 5 سنوات في مجال السكرتارية أو الأدوار الإدارية المماثلة. يجب أن يمتلك المرشح القدرة على التعامل مع مهام متعددة بفعالية وتنظيم.

بيئة العمل والموقع

ستكون طبيعة العمل بدوام كامل، ويقع مقر العمل في مدينة جدة بمنطقة مكة المكرمة. سيتم توفير بيئة عمل داعمة للموظفين.

المهارات الأساسية

• مهارات تواصل ممتازة، شفهية وكتابية.
• القدرة على استخدام برامج الحاسوب المكتبية (مثل Microsoft Office).
• مهارات تنظيمية وإدارة الوقت عالية.
• الدقة والاهتمام بالتفاصيل.