أخصائي وثائق ومخطوطات📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تعلن شركة أرمادا العالمية للمقاولات العامة عن حاجتها لشغل وظيفة أخصائي وثائق ومخطوطات بدوام كامل في مدينة الرياض. يهدف هذا الدور إلى ضمان الإدارة الفعالة والمنظمة لجميع وثائق ومخطوطات المشاريع.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• إدارة الوثائق: مراقبة وتسجيل وتوزيع جميع وثائق المشروع الواردة والصادرة، بما في ذلك المخططات، الاعتمادات، طلبات المعلومات (RFIs)، جداول الكميات (BOQ)، والمراسلات.
• ضمان الجودة والامتثال: التأكد من توافق جميع الوثائق مع إجراءات الشركة، ومعايير الجودة (QA/QC)، ومتطلبات المشروع المحددة.
• المتابعة والأرشفة: تحديث سجلات مراقبة الوثائق بانتظام، وضمان تنظيم الأرشيف الرقمي والورقي بدقة لتسهيل الوصول السريع للمعلومات.
• التعاون والتنسيق: العمل بشكل وثيق مع مدراء المشاريع، مهندسي الموقع، إدارة المشتريات، وحاسبي الكميات لتسريع عمليات مراجعة واعتماد المستندات.
• إعداد التقارير: توليد تقارير دورية توضح حالة المستندات المعلقة، والموافقات، والاعتمادات المتأخرة.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح بين 0 إلى 1 سنة في مجال إدارة الوثائق أو مجال ذي صلة.

المهارات الأساسية

• المهارات التقنية: إجادة تامة لبرامج MS Office، مع تركيز خاص على برنامج الإكسل، بالإضافة إلى خبرة في أنظمة إدارة الوثائق. فهم جيد لمخططات البناء ودورة تدفق المستندات (مثل RFIs, IRs, MIRs).
• المهارات الشخصية: امتلاك مهارات تنظيمية عالية، قوة ملاحظة وانتباه دقيق للتفاصيل، والقدرة على العمل بفعالية تحت ضغط الجداول الزمنية للمشاريع.

بيئة العمل

تتطلب هذه الوظيفة العمل بدوام كامل في مدينة الرياض. سيعمل شاغل الوظيفة ضمن فريق متكامل للمساهمة في تحقيق أهداف المشاريع.