Administrative Specialist

نبذة عن الدور

يبحث مركز مالاكيت سبا عن أخصائي إداري للانضمام إلى فريقه في تبوك. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى دعم الرئيس المباشر في تحقيق الأهداف الإدارية للقسم أو الفرع، وتنفيذ المهام الإدارية المتنوعة، وتقديم الدعم لزملاء العمل، بالإضافة إلى إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• مساعدة الرئيس المباشر في تحديد الأهداف الرئيسية للإدارة أو القسم، والمساهمة في اقتراح وتطبيق الخطط والبرامج والمشروعات لتحقيقها.
• تنفيذ مجموعة من المهام الإدارية المختلفة حسب الحاجة، بهدف تغطية احتياجات الفرع أو الإدارة من العمليات الإدارية والإجرائية.
• تقديم الدعم والمساندة لزملاء العمل الأقل خبرة في الفرع أو الإدارة، مع ضمان نقل الخبرات والمعارف اللازمة لتطوير أدائهم.
• تنفيذ العمليات والمشروعات والمبادرات المتخصصة، وتوظيف المعارف والخبرات الفنية لضمان تحقيق أفضل النتائج.
• إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة بنتائج الأعمال، والمشاركة في عرضها وتوضيحها، والعمل على حفظها في قاعدة البيانات المخصصة وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.

المؤهلات والخبرات

• خبرة تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال إداري ذي صلة.
• القدرة على أداء وتنفيذ مجموعة متنوعة من المهام الإدارية.
• مهارات جيدة في إعداد الوثائق والتقارير.

بيئة العمل

هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في تبوك، المملكة العربية السعودية. تتطلب الوظيفة العمل ضمن فريق لتقديم الدعم الإداري اللازم.

معلومات إضافية

الراتب الخاص بهذا الدور سيتم تحديده بناءً على الخبرة والمؤهلات بعد المقابلة.