Administrative Assistant📣 Job Ad

مقدمة عن الوظيفة

تعلن شركة زهران للصيانه والتشغيل عن حاجتها لمساعد إداري للانضمام إلى فريق عملها في مدينة الطائف، بمنطقة مكة المكرمة. يمثل هذا الدور فرصة للمرشحين ذوي الخبرة الحديثة أو بدون خبرة سابقة لبدء مسيرتهم المهنية في بيئة عمل منظمة، حيث يتولى المساعد الإداري مهام دعم العمليات الإدارية اليومية لضمان سير العمل بكفاءة.

الغرض من الدور

يهدف دور المساعد الإداري إلى تقديم الدعم الإداري الشامل للرئيس المباشر، بما في ذلك متابعة تنفيذ القرارات، وتنظيم المراسلات والمواعيد، وإنجاز الأعمال الإدارية الروتينية، بالإضافة إلى تنسيق وتنظيم الاجتماعات. يساهم شاغل هذا الدور بشكل مباشر في تنظيم سير العمل الإداري اليومي داخل الوحدة التنظيمية.

المسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة مدى تطبيق القرارات الإدارية.
• إدارة البريد الوارد والصادر، بما في ذلك فرز وتوزيع البريد الورقي، ومتابعة البريد الإلكتروني والرد عليه وفقاً لتوجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة، والتعامل مع الاستفسارات والمكالمات الهاتفية، وتنظيم الملفات والسجلات الخاصة بالعمل.
• حفظ المعاملات والوثائق والعناية بالملفات بطريقة منظمة تضمن سهولة الرجوع إليها عند الحاجة.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية، والمشاركة في هذه الاجتماعات لتدوين وتوثيق محاضرها، ثم طباعة وتوزيع المحاضر على الأطراف المعنية.

المؤهلات والخبرات

يتطلب هذا الدور خبرة عملية تتراوح بين 0 إلى 1 سنة في مجال إداري ذي صلة. نرحب بالمرشحين حديثي التخرج أو ذوي الخبرة المحدودة الذين يمتلكون الرغبة في التعلم والتطور في بيئة عمل احترافية.

معلومات إضافية عن الوظيفة

تتوفر هذه الوظيفة بنظام الدوام الكامل في مدينة الطائف، بمنطقة مكة المكرمة. الراتب الخاص بالوظيفة سيتم تحديده بناءً على المؤهلات والخبرات، ولن يتم الإفصاح عنه في هذه المرحلة.

كيفية التقديم

ندعو المهتمين والذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم. سيتم التواصل مع المرشحين المؤهلين لمتابعة إجراءات التوظيف.